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Sistema de Reserva de salas
La gestión y reserva de salas de reuniones es una necesidad de las empresas en la actualidad que favorece un uso más eficaz del espacio, reduciendo la interrupción de lasreuniones y eliminando los posibles conflictos que pudieran ocurrir. La señalización de reserva en cada una de las salas disponibles permite además presentar y compartir la información de formaautomatizada y en tiempo real. Ingenia le ofrece un sistema de reserva de salas integrado con Microsoft Exchange, capaz de presentar la información de reserva en tiempo real en una pantalla situada en lapuerta de entrada de cada sala de reuniones, en la que se mostrará la cita actual o más próxima así como las dos siguientes, el organizador y el asunto de la reunión, así como la hora de inicio y defin de la misma.

Reserva de salas
Gestión de espacios y salas de reuniones de una forma eficaz e intuitiva a través de herramientas corporativas con las que está familiarizado, de formacolaborativa. Reducción de los costes de gestión e incremento de la rentabilidad de espacios y salas de reuniones. Visualización de la información de reserva de salas de forma automatizada y en tiempo real encada momento, en cada una de las salas disponibles. Reducción de las molestas interrupciones de las reuniones, eliminando posibles conflictos que pueda ocurrir.

Subsistemas funcionales
ServidorExchange: Servidor Exchange corporativo a través del cual se realizará la gestión de reserva de salas de reuniones de forma colaborativa, almacenando los datos de las diferentes citas o reuniones. Parallevar a cabo la reserva de las salas, los usuarios utilizan la aplicación cliente de Outlook con el que ya están familiarizados. Aplicación BookApp: Este aplicativo se encarga de obtener del servidorExchange en tiempo real la información de reservas de salas, a partir de la cual construirá de forma automatizada las vistas personalizadas que muestran la información de cada una de las salas...