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AUTOMATIZACION

DE LA OFICINA

COLECCION CULTURA INFORMATICA

Automatización de la Oficina

INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA  Elaborado por la Sub-Jefatura de Informática Dirección Técnica de Investigación y Desarrollo Informático Teléfono 433-4223 - Anexos 181 - 315 Telefax 433-5568 INTERNET postmast@inei.gob.pe Impreso en los Talleres de la Oficina de Impresiones de laOficina Técnica de Difusión Estadística y Tecnología Informática del Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI) Edición : 500 Ejemplares Domicilio, Redacción y Talleres : Av. Gral. Garzón N° 658 Jesús María 98-OI-OTDETI-INEI

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Automatización de la Oficina

El Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI), como enterector del Sistema Nacional de Informática, continuando con la publicación de la Colección "Cultura Informática", presenta el Décimo Noveno Número, titulado: “AUTOMATIZACION DE LA OFICINA”. La presente publicación desarrolla el tema de la Automatización de la Oficina, conocida también como Ofimática, y que nace como consecuencia del uso cada vez más intenso de las tecnologías de la información enel quehacer diario a nivel de organizaciones e, inclusive, a nivel personal, permitiendo mejorar la productividad y la calidad en las actividades diarias. En esta edición se abarcan temas como la definición de Automatización de la Oficina, herramientas de aplicación, trabajo en grupo, influencia de Internet, y las redes de información en la automatización de oficina, entre otros. El InstitutoNacional de Estadística e Informática, pone a disposición de nuestros lectores la presente publicación, esperando que sea de su agrado y utilidad.

Econ. Félix Murillo Alfaro JEFE INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA

Instituto Nacional de Estadística e Informática PRESENTACION

Automatización de la Oficina

CONTENIDO
1. Introducción..…………………………………………………… 2.Definición..................................................…………………… 7 8

3. Un Camino hacia el Trabajo en Grupo………………………. 10 4. Las Redes de Información y la Ofimática………………….... 5. La Oficina y su Complejidad...........................................…… 12 13

6. Programas más usuales en el entorno Ofimático………….. 15 7. Desarrollos Tecnológicos en la Ofimática…………..………. 26 8. TecnologíaCliente/Servidor………………………………… 32

9. Internet y la Ofimática……...….…….…….…….……….…….. 33 10. Intranet: La Nueva Revolución de la Ofimática…………… 37

11. El Usuario Móvil y la Ofimática.......................................….. 42 12. Tecnología del Habla 13. Bibliografía ……………………………………………………… 45 52

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Automatización de la Oficina

AUTOMATIZACION DE LA OFICINA
1. INTRODUCCION El avance delas tecnologías de la información han permitido mejorar la calidad, y el mayor dinamismo de los procesos en las organizaciones a dado lugar a un tema de actualidad conocido como Automatización de la Oficina u Ofimática.

La velocidad de crecimiento hace necesario que el tratamiento de la información, se lleve a cabo de forma mecánica o automática. Como origen y causa de este crecimientoexponencial de la información, aparece, en forma casual la solución, denominada Informática, y definida según se ha visto, como el tratamiento de la información de forma automatizada.

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Automatización de la Oficina

La informática, tan versátil y variada, comenzó a aplicarse a diferentes campos, empezando en primer lugar al campo militar. Lascomputadoras ocuparon gran espacio y energía, a través de los años, fueron reduciendo su tamaño y consumo, haciéndose asequibles a cualquier tipo de actividad, habiéndose extendido en la actualidad al campo económico y empresarial, siendo imprescindibles en la oficina para tener una eficaz gestión de la empresa. La fusión de los trabajos de oficina, a nivel local, y de la...