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MICROSOFT ACCESS


1. Consultas
a) Creando una consulta
b) Consultas SQL

2. Formularios
a) Uso de formularios
b) Datos de aspecto agradable
c) Un cuadro de diálogo personalizado
d) Crear un formulario

3. Informes
a) Utilidad de los informes
b) Páginas de acceso a datos
c) En la vista Tabla dinámica o Gráfico dinámico
d) Presentar datos
e) Calcular totales
f) Crear ypersonalizar un informe

4. Relaciones
a) Relaciones en una base de datos
b) Cómo funcionan las relaciones
c) Una relación varios a varios
d) Una relación uno a uno
e) Integridad referencial
f) Actualizaciones y eliminaciones en cascada

5. Diseño
a) Diseñar una base de datos
b) Determinar la finalidad de la base de datos.
c) Determinar los campos necesarios en la base de datos
d) Determinarlas tablas que se necesitan en la base de datos.
e) Identificar el campo o los campos con valores únicos en cada registro
f) Determinar las relaciones entre las tablas.
g) Perfeccionar el diseño

6. Gráficos
a) Gráficos: En un formulario o informe
b) Gráficos: En una página de acceso a datos

7. Analizar datos
a) Analizar datos: Crear una consulta de referencias cruzadas
b) Analizardatos: Ver una hoja de datos o un formulario en la vista Tabla
c) Dinámica
d) Un ejemplo en Access
e) A continuación se muestra el aspecto que podría tener en Access una instrucción SQL para una consulta de selección simple:
f)
g)  Cláusula SELECT
h)  Cláusula FROM
i)  Cláusula WHERE
j) En este ejemplo de instrucción SQL, se indica "Seleccionar los datos almacenados en los campos Direcciónde correo electrónico y Empresa de la tabla llamada Contactos, específicamente aquellos registros en los cuales el valor del campo Ciudad sea Seattle".
k) A continuación se incluye un ejemplo y se describe cada cláusula para mostrar cómo funciona la sintaxis de SQL.

¿Qué es el SQL ?

Antes de empezar debes tener unas nociones básicas de bases de datos relacionales, si quieres repasarlashaz clic aquí
El SQL (Structured query language), lenguaje de consulta estructurado, es un lenguaje surgido de un proyecto de investigación de IBM para el acceso a bases de datos relacionales. Actualmente se ha convertido en un estándar  de lenguaje de bases de datos, y la mayoría de los sistemas de bases de datos lo soportan, desde sistemas para ordenadores personales, hasta grandes ordenadores.Por supuesto, a partir del estándar cada sistema ha desarrollado su propio SQL que puede variar de un sistema a otro, pero con cambios que no suponen ninguna complicación para alguien que conozca un SQL concreto, como el que vamos a ver aquí corespondiente al Access2000.
Como su nombre indica, el SQL nos permite realizar consultas a la base de datos. Pero el nombre se queda corto ya que SQLademás realiza funciones de definición, control y gestión de la base de datos. Las sentencias SQL se clasifican según su finalidad dando origen a tres ‘lenguajes’ o mejor dicho sublenguajes:
el DDL (Data Description Language), lenguaje de definición de datos, incluye órdenes para definir, modificar o borrar las tablas en las que se almacenan los datos y de las relaciones entre estas. (Es el quemás varia de un sistema a otro)
el DCL (Data Control Language), lenguaje de control de datos, contiene elementos útiles para trabajar en un entorno multiusuario, en el que es importante la protección de los datos, la seguridad de las tablas y el establecimiento de restricciones en el acceso, así como elementos para coordinar la compartición de datos por parte de usuarios concurrentes, asegurandoque no interfieren unos con otros.
el DML (Data Manipulation Language), lenguaje de manipulación de datos, nos permite recuperar los datos almacenados en la base de datos y también incluye órdenes para permitir al usuario actualizar la base de datos añadiendo nuevos datos, suprimiendo datos antiguos o modificando datos previamente almacenados.






Consultas específicas de SQL.
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