Nia 720




En el módulo 2, creamos tareas y, en el módulo 3, creamos recursos. Ahora ya está preparado para asignar recursos a las tareas. Una asignación es la asociación de un recurso a una tarea específica para la realización del trabajo. Desde la perspectiva de las tareas, es lo que podríamos denominar como una asignación de tarea; desde la perspectiva de los recursos, se podría denominar comouna asignación de recurso. Viene a ser lo mismo: una tarea más un recurso igual a una asignación.
En Project, no es necesario que asigne los recursos a las tareas, el usuario puede trabajar estrictamente con las tareas, aunque existen varias razones por las que deberá asignar recursos en el plan del proyecto. Si asigna los recursos a las tareas, podrá encontrar respuestas a preguntas como porejemplo:
• ¿Qué personas se encargan de trabajar en las tareas?
• ¿Cuenta con los recursos necesarios para lograr el trabajo que requiere el proyecto?
• ¿Espera que un recurso trabaje en una tarea cuando éste no se encuentra disponible (porque está de vacaciones, por ejemplo)?
• ¿Ha asignado un recurso a tantas tareas que ha sobrepasado la capacidad de trabajo del recurso (es decir, estásobreasignado)?
• ¿Realiza la evaluación del rendimiento del recurso según un plan preestablecido? Un recurso que parece estar muy ocupado, que emplea en completar una tarea el doble de tiempo que otro recurso, podría no resultar tan productivo como esperaba.
Asignaremos recursos de trabajo (personas y equipamiento) y recursos materiales a las tareas, y veremos el lugar donde afectan ó no lasasignaciones de recurso a la duración de la tarea.

4. 1.- Asignación de un único recurso a una tarea
La asignación de un recurso a una tarea permite realizar un seguimiento del progreso del trabajo en la tarea. Si introduce información sobre los costos, Project además calculará el costo de la tarea y del recurso de manera automática.
Como ya vimos en el módulo 3, la capacidad de trabajo de un recurso seexpresa en unidades y queda almacenada en el campo Capacidad máxima. Resulta fácil sobrepasar la capacidad de un recurso, es decir sobreasignar un recurso: simplemente asigna un recurso a una tarea con más unidades de las que el recurso dispone, o asigna el recurso a varias tareas haciendo que coincidan en el tiempo y con una combinación de unidades que supera la capacidad del recurso. A menosque especifique lo contrario, Microsoft Proiect asigna el 100% de unidades del recurso a la tarea. Si el recurso dispone de menos del 100% de capacidad máxima, Project asignará el valor de la capacidad máxima del recurso.

Ejercicio 4.1
En este ejercicio, asignaremos recursos individuales a las tareas.

1. Elija Diagrama de Gantt y luego seleccione la vista Recursos.



2. Pulse el botónAsignar recursos, aparecerá el cuadro de diálogo asignar recursos y podrá observar el nombre de los recursos introducidos en el módulo 3.



3. Seleccione la Tarea 7, “Realizar planos”, en la columna Nombre de tarea
4. Seleccione el recurso Arquitecto en la columna Nombre del cuadro de diálogo Asignar recursos, y después pulse el botón Asignar. Aparecerá una marca de comprobación junto alnombre de arquitecto, indicando que ha sido asignada a la tarea Realizar planos. Observe en la columna Unidades que ha sido asignada al 100%.


4.2 Asignación de varios recursos a una tarea
Ahora asignaremos dos recursos a una única tarea para comprobar el efecto en la duración de la tarea.
Por omisión, Project utiliza un método de programación denominado programación condicionada por elesfuerzo. Esto significa que el trabajo de una tarea permanece constante independientemente del número de recursos que sean asignados.
Como ya vimos anteriormente, para definir la cantidad de trabajo que una tarea representa, asigne inicialmente uno o varios recursos a la tarea. Si más tarde añade recursos adicionales a dicha tarea, la cantidad de trabajo no cambiará, aunque automáticamente la...