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República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para La Defensa
Universidad Nacional Experimental Politécnica de
La “Fuerza Armada Bolivariana”
Núcleo Coro – Ext. Punto Fijo
III Semestre de Economía Social Noct. Sec. B
Cátedra: Contabilidad

Realizado Por:

Br. Martínez, Jeison C.I. 16.943.786
Br. Magdaleno, Ysbet C.I. 16.196.010
Br. Ortiz Mónica C.I. 17.500.420Comunidad Cardón, Junio de 2.009
AGENCIAS Y SUCURSALES
• Son medios para proyectar la organización de ventas en territorios situados a alguna distancia de la oficina central.

• Son lugares de negocios sin personalidad jurídica en los que la empresa efectúa toda, o parte de su actividad, procedimiento típico de expansión.

Los objetivos de las empresas de abrir Agencias oSucursales, entre otros son los siguientes:

• Incrementar las Ventas,
• Ampliar su radio de acción,
• Tener el dominio de ciertas plazas
• Contacto con los clientes,
• Poner al alcance de los clientes los productos que maneja,
• Conocer las necesidades del mercado,
• Saber que productos son de mayor demanda,
• Vender sus mercancías en otros lugares; y
• Extender sus operacionesen lugares distintos de la casa matriz.

AGENCIA
Art. 264 C.Co. Son agencias de una sociedad sus establecimientos de comercio cuyos administradores carezcan de poder para representarla.

Es una entidad, física, o moral, que ejerce sus actividades con independencia económica y administrativa de la casa Matriz. Por tal razón el establecimiento de agencias representa un importanteinstrumento de desarrollo y crecimiento empresarial.
Su función: Consiste en distribuir los productos de un tercero, al cual se conoce como casa matriz.

Las agencias no están obligadas a llevar un registro contable igual al que lleva la casa central o casa matriz, esta ultima si debe llevar un control de cada una de las agencias, abriendo tantas cuentas como número de agencias posea.Para llevar un buen control de las agencias es necesario abrir las siguientes cuentas: Fondo de trabajo de la agencia, clientes de la agencia, ventas de la agencia, costo de venta de la agencia y gastos de venta de la agencia.

Para lograr mejor y mayor revelación, se hace necesario crear también la llamada cuenta cliente de la agencia.

Es importante recordar que lascuentas anteriormente descritas pertenecen a la casa matriz y que tan solo a efectos de control se les agregara la palabra agencia o agente, esto no quiere decir que las mismas pertenezcan a la contabilidad de la agencia.

La cuenta Fondo de Trabajo de la Agencia es una cuenta de origen deudor, que representa el valor nominal del fondo entregado a la agencia al iniciar el ejercicio y duranteel ejercicio se acredita por el valor de los gastos pagados por la agencia.

Su presentación en el balance general es dentro del grupo de los activos circulante, ya que forma parte del efectivo y por tratarse de un fondo con restricciones formales en cuanto a recurso o fin, debe mostrarse por separado.

CARACTERÍSTICAS DE UNA AGENCIA O DE UN AGENTE
• Tiene personalidad jurídicapropia.
• Normalmente distribuyen productos de diferentes marcas y fabricantes.
• Cobran comisión por las mercancías vendidas.
• No mantienen inventarios. Colocan pedidos, además de efectuar cobranzas y remitir el efectivo a la casa matriz.

CONTABILIDAD DE LA CASA MATRIZ
La casa matriz debe matriz debe llevar un control contable de las ventas, costos y, en su caso, de los gastosde cada agente, con el fin de calcular las comisiones, información estadística de carácter administrativo así como otros datos de relevancia.

Este control puede ser realizado mediante las cuentas denominadas costo de ventas de agencias o agentes, gastos de ventas de agencias o agentes y ventas de agencias o agentes. Cada una de estas cuentas debe tener una sub-cuenta por cada agencia o...