Niciones Basicas De Un Supervisor

MÓDULO II: NOCIONES BASICAS DE ADMINISTRACIÓN


LAS ETAPAS DE LA ADMINISTRACION





ETAPAS DE LA ADMINISTRACION


❖ Planificación.


La planificación consiste en preparar con antelación un programa de personal. La planificación implica la capacidad de pensar, analizar y tomar decisiones.

❖ Organización.

La organización establece la estructura delas relaciones entre las diferentes tareas, el personal y los factores físicos. Debido a la complejidad de estas relaciones, muchos supervisores de empresa fracasan por no conocer los puntos de vista básicos de este principio.

❖ Instrucción


Consiste en organizar el adiestramiento de los empleados de forma que potencie su capacidad, con objeto de lograr un mejor rendimiento.Como consecuencia de la automatización y de las diversas transformaciones habidas en la realización del trabajo, cada vez adquiere mayor importancia de desarrollo del empleado.

❖ Dirección.


La dirección consiste en obtener de las personas un esfuerzo voluntario y una eficacia en el trabajo. La palabra dirección se relaciona con los términos activación, motivación y mando.❖ Control.


Consiste en organizar las actividades de acuerdo con el programa del personal establecido a través del análisis de los objetivos fundamentales de la organización.


Como poner los planes en acción: El método que debe seguirse es el de formularse las siguientes preguntas



1. ¿PORQUE debe hacerse? Esta pregunta pone de relieve la verdadera necesidad deltrabajo y sus puntos esenciales.


2. ¿QUÉ se necesita? Las respuestas a esta interrogante revelan los tipos y magnitudes de las actividades necesarias, así como los requisitos en materia de máquinas
3. ¿DÓNDE tendrá lugar? Esto destaca las consideraciones de espacio, ¿en qué lugar debe efectuarse la tarea?


4. ¿CUÁNDO se realizará? Esto destaca las consideraciones de tiempo. ¿Cuándocomenzará cada parte de la tarea, y cuándo terminará?. Las respuestas características se inclinan, unas por establecer un horario y otras por la similitud de las operaciones.


5. ¿QUIÉN lo hará? Esta pregunta está destinada a poner de manifiesto la clase y disponibilidad de la capacidad y experiencia necesaria para realizar la tarea planificada en forma satisfactoria.


6. ¿CÓMO se hará? Estapregunta centra la atención en la manera propuesta para realizar el trabajo. En realidad, sirve como verificación de todo el plan y como prueba de la minuciosidad con que se hayan contestado las 5 primeras preguntas.



MODELOS PARA ESTRUCTURAR EL PLAN



Para ilustrar el proceso de planificación aplicado a un sistema operativo vamos a utilizar el siguiente modelo sistemático:DEFINIR OBJETIVOS


a) ESPECIFICAR LA FUNCION

b) ESPECIFICAR LA SECUENCIA

c) ESTABLECER RECURSOS

d) ESPECIFICAR LA CALENDARIZACION

e) ESPECIFICAR LA COORDINACION

f) ESPECIFICAR LOS CONTROLES




DEFINIR OBJETIVOS



Defina los objetivos o metas que deberá alcanzarse a través del sistema operativo con indicadores de rendimiento, ejecución o funcionamiento delos factores del sistema o del conjunto.

Los indicadores mas utilizados en sistemas operativos se refieren a:

✓ Costo
✓ Seguridad
✓ Producción
✓ Tiempo de ejecución
✓ Materiales
✓ Uso de las maquinas
✓ Energía consumida, etc.

➢ ESPECIFICAR LA FUNCION

Se trata de definir con la mayor claridad posible lo QUE hará el sistema operativo que se planifica para alcanzar losobjetivos productivos. En general, podemos hablar de una función productiva o de servicios, las que deben detallarse a través de modelos, planos, gráficos, etc.


➢ ESPECIFICAR LA SECUENCIA

Se trata en esta etapa, de seleccionar la secuencia de actividades u operaciones que se requieren desarrollar para asignarle posteriormente los recursos necesarios.


Para especificar la...