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AGENCIAS, SUCURSALES Y FILIALES

AGENCIAS O AGENTES
Concepto
Una agencia es una entidad, física o moral, que ejerce sus actividades con independencia económica y administrativa de la casa matriz. Su función consiste en distribuir los productos de un tercero, al cual se conoce como casa matriz. Por tal razón el establecimiento de agencias representa un importante instrumento de desarrollo ycrecimiento empresarial.
Descripción
Consiste en distribuir los productos de un intermediario, al cual se conoce como casa matriz.
La característica de las agencias es que usualmente no mantienen existencias, de mercancías, sino que únicamente utilizan muestrarios, catálogos, y en general literatura especializada, con el propósito de colocar los pedidos.
Las agencias no están obligadas a llevar unregistro contable igual al que lleva la casa central o casa matriz, esta ultima si debe llevar un control de cada una de las agencias, abriendo tantas cuentas como número de agencias posea.
Para llevar un buen control de las agencias es necesario abrir las siguientes cuentas: Fondo de trabajo de la agencia, clientes de la agencia, ventas de la agencia, costo de venta de la agencia y gastos de ventade la agencia.
Para lograr mejor y mayor revelación, se hace necesario crear también la llamada cuenta cliente de la agencia.
Es importante recordar que las cuentas anteriormente descritas pertenecen a la casa matriz y que tan solo a efectos de control se les agregara la palabra agencia o agente, esto no quiere decir que las mismas pertenezcan a la contabilidad de la agencia.
SUCURSALES
Unaagencia o un agente es un vendedor independiente, que ejerce sus actividades con independencia económica y administrativa de la casa matriz, o sea es responsable de sus obligaciones fiscales.
Descripción
Consiste en crear extensiones de la misma compañía en diferentes lugares en los que se efectúen operaciones para los clientes, fundamentalmente en las zonas retiradas de la sede de la casa matriz.Las sucursales en su aspecto económico administrativo, dependen íntegramente de la oficina principal (matriz) y el control financiero que esta ejerza sobre la sucursal puede adoptar diversas formas, dependiendo de las facultades que la casa matriz desee delegar a la sucursal para su movimiento comercial.
La casa matriz necesita conocer la información financiera, los resultados de operación y loscambios en la posición de cada una de las sucursales que integran su empresa, ya que constituyen un elemento de juicio, imprescindible cuando existe la necesidad de abrir o cerrar sucursales, así como para evaluar la administración de cada una de ellas.
Las sucursales están autorizadas a conceder créditos y realizar la cobranza respectiva con la cual cubre sus gastos.
Efectúa su propiafacturación. Por su naturaleza, tienen un local propio, por lo general tienen inventarios y, de acuerdo con sus características, pueden o no llevar una contabilidad propia, que debe ser integrada cada cierto tiempo a la de la casa matriz. El local y las inversiones necesarias para su constitución son aportados por la casa matriz.
Respecto a sus mercancías, objeto de su comercio, estas pueden serremitidas por la casa matriz, sin perjuicio de que en algunos casos se les otorgue la facultad de hacer directamente sus compras en plaza o fuera de ella, con las limitaciones que, previamente se le hayan impuesto.
FILIALES
Concepto
También designadas como compañías subsidiarias, son empresas organizadas por una oficina principal que opera como casa matriz, pero cuya personalidad jurídica es distinta aesta y se hallan controladas por la oficina central, mediante la adquisición de la mayoría de las acciones de la compañía afiliada, con el propósito, de ejercitar en esta forma el control financiero.
Descripción
Este tipo de organizaciones financiera en los negocios puede obedecer a muy diversas circunstancias, como de carácter legal, administrativo y fiscal.
Cualquiera que haya sido la finalidad...