niguno

DOCUMENTOS CONTABLES
DOCUMENTOS NO CONTABLES


Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en laactividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que serealizan en una compañía o empresa.

Se emplea en el comercio para enviar los bienes y/o servicios solicitados por el cliente de acuerdo a su pedido.
Según la necesidad de la empresa sirve para queel comercio tenga testimonio de los artículos que han entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por el departamento de ventas.
CARACTERÍSTICAS
NORMATIVIDAD
El Decreto 2649 de 1993 por elcual se expidieron las normas y principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, establece en el artículo 134 referente a la conservación y destrucción de los libros que, los enteseconómicos deben conservar debidamente ordenados los libros de contabilidad, de actas, de registro de aportes, los comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad y la correspondencia relacionadacon sus operaciones.
Salvo lo dispuesto en las normas especiales, los documentos que deben conservarse pueden destruirse después de veinte (20) años contados desde el cierre de aquellos o la fecha delúltimo asiento, documento o comprobante. No obstante, cuando se garantice su reproducción por cualquier medio técnico, pueden destruirse transcurridos diez (10) años. El liquidador de las sociedadescomerciales debe conservar los libros y papeles por el término de cinco (5) años, contados a partir de la aprobación de la cuenta final de liquidación.
El Código de Comercio, en relación con el temade los documentos y papeles del comerciante establece entre otros aspectos, los siguientes:a) Artículo 48 – Todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y...