Niif 8

Libros Digitales en Costa Rica

La Dirección General de Tributación da un paso más hacia la digitalización en materia de impuestos. Ahora emitió una resolución para que sea posible la presentaciónde los libros contables sin el uso de papel.
Esto significa que los libros contables, es decir el diario, mayor e inventario y balances no tendrán que ser impresos al finalizar el año. Hasta estemomento, las empresas o personas debían pasar la información en físico, a pesar de que llevaran los datos en digital.
La medida cobra importancia, ya que les resta trabajo a los contadores, además deque hay una protección adicional para el medio ambiente. Cabe destacar que la resolución será valida una vez publicada en el Diario Oficial La Gaceta, lo que se espera ocurra en cuestión de semanas.Cabe destacar que el hecho de que no se tenga que presentar en forma física la información, no exime del pago de los timbres respectivos de ley. Asimismo, para llevar libros contables digitales, deprevio se requiere una autorización de la Dirección General de Tributación.
Los contribuyentes deben saber que el contenido de los libros que se conserven en soporte electrónico deberá constituir un fielrespaldo de la autoliquidación de las declaraciones tributarias.
La Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos faculta al Estado a utilizar documentos electrónicos.Algunos aspectos importantes que los mismos llevaran
Solicitud de legalización.
En cuanto al procedimiento en sí para requerir la legalización de “libros legales digitales”, se indicaque tanto quienes legalicen libros digitales por primera vez, como quienes hayan legalizado libros físicos, que opten por cambiarlos a soportes electrónicos, deberán solicitarlo mediante la presentacióndel formulario D-406 “Solicitud de legalización de libros” ante la Administración Tributaria competente, en el que se indique claramente sobre el carácter digital de los libros.

Contenido de los...