Niiff

INTRODUCCION Actualmente en el mercado existen muchos sistemas contables, pero estos en su mayoría no funcionan con una base de datos, y aquellos que si lo hacen poseen una serie de procesos que se han venido heredando de sistemas anteriores. Entre los procesos que tienen podemos mencionar que para ver los estados financieros se tiene que hacer un cierre mensual, el cual dependiendo del volumende información puede durar varias horas este proceso. Si después de realizado se revisan los estados financieros y se necesita hacer algún ajuste, debemos recuperar el mes nuevamente, esto lleva perdidas de tiempo considerables. Otros programas poseen utilidades de reindexado para garantizar que los reportes salgan correctamente. Como los casos anteriores podemos mencionar otra serie de problemasque presentan, lo que complica el sostenimiento e imposibilita tener resultados en tiempos aceptables.

El presente sistema parte de la premisa que para facilitar la toma de decisiones, los gerentes de hoy necesitan información oportuna y veraz. Para hacerle frente a esta necesidad el sistema va mayorizando en línea cada operación contable que se realiza. Como la mayorización se efectúa gracias apequeñas iteraciones, el tiempo invertido pasa desapercibido. Con este proceso el sistema puede ofrecer los estados financieros y reportes adicionales en cualquier momento. El sistema posee un nivel de flexibilidad enorme, no se hacen cierres mensuales, esto indica que si al iniciar las operaciones de un nuevo mes, encuentro una operación que debe aplicarse en meses anteriores, el sistema lopermitirá. Esta flexibilidad parte de la premisa que el contador es el responsable del registro de la información y que el sistema es un medio para tratar la misma.

1.- Instalación del sistema

2.- Ingreso al sistema

Ingrese el usuario y el password en la siguiente pantalla y presione clic en el botón OK

3.- Seleccione la empresa de trabajo y presione clic en el botón continuar

4.-Creando su empresa En el menú principal busque la opción Tablas/Empresas

Paso 1: Presione clic en el botón nuevo Paso 2: Escriba el código de la empresa, recuerde este debe ser único por empresa

Paso 3: Complete toda la información de la empresa y luego presione clic en el botón actualizar 5.- Seleccionando la empresa de trabajo Para seleccionar su empresa de trabajo busqueMantenimientos/Seleccionar nueva empresa de trabajo

la

opción

del

menú

Luego presione clic en la empresa que desea trabajar y luego clic en el botón continuar

6.- Creando el catalogo de su empresa Para crear el catalogo busque la opción Tablas/Catalogo

Presione clic en el botón Nuevo y comience a crear su catalogo. Por cada cuenta que cree presione clic en el botón actualizar para que se grabeen la base de datos. Las cuentas de sumatoria no aceptan aplicaciones, solo las cuentas de detalle. La cuenta padre se refiere a la cuenta superior que tiene una cuenta de detalle. El sistema soporta catálogos con la siguiente estructura: 1. Activo 2. Pasivo 3. Capital 4. Gastos 5. Ingreso

O la otra forma donde las cuentas 4 Son Ingresos y las cuentas 5 son gastos

Es la cuenta padreOrganizar libro mayor

Numero de cuenta según su catalogo

Descripción de la cuenta

Es el nivel según su estructura de catalogo

Cuentas detalle son las que sirven para hacer las partidas

7.- Proceso de partidas de diario Este es el proceso más importante del sistema, aquí va digitar todas sus partidas de diario con correlativo reiniciado en uno cada mes Busque la opción Procesos/Partidasde diario a) Ingreso la fecha de la partida y presione enter b) El sistema automáticamente pone el numero 1 para la partida inicial del primer mes, presione enter c) Escriba el concepto general de la partida y presione enter d) Escriba la cuenta contable, si no la sabe presione clic derecho para activar la consulta y haga una búsqueda por nombre, cuando la encuentre presione clic sobre la cuenta...