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Implementación de un Sistema de Información Eficiente para el Pago de Remuneraciones del Personal de la Dirección Agraria de Ica

Implementación de un Sistema de Información eficiente para el pago de remuneraciones del personal de la Dirección Agraria de Ica
RESUMEN EJECUTIVO (Título, objetivo general, tiempo de duración y costo del proyecto)

1. ANTECEDENTES (Historia y referenciasbibliográficas)
La institución cuenta con numerosos sistemas de información en diferentes áreas. Estos sistemas de información dan en cierta medida un mejor manejo de la gran cantidad de información competente a la Dirección Regional Agraria.
Las cuales tenemos:
* El sistema “Planillas DRAI”, fue desarrollado en FOX PRO. (busquen versión), en el año 1998. Este sistema fue creado con la finalidadde facilitar los cálculos requeridos para la generación de planillas.
Inicialmente, el sistema era dirigido para el cálculo de remuneraciones del personal interno, exceptuándose al personal externo, cuyas remuneraciones se calculaban manualmente.
* Este sistema, hoy en día no posee un adecuado grado de usabilidad, por las siguientes causas: dificultad de uso del sistema, deficienterobustez del sistema, deficiente flexibilidad del sistema, dificultad de aprendizaje del sistema. En consecuencia el sistema no se adapta rápido a los cambios organizacionales dentro de la dirección regional agraria de Ica. Además, este poco grado de usabilidad no hace despertar el interés del personal en usar el sistema.
* Este sistema no permite la mejora continua, ya que se creó comoapoyo a un proceso inmortal.
* El dueño del proceso, no puede gestionar adecuadamente los procesos cuando usa el sistema.
* El sistema de información no cuenta con todos los requerimientos demandados por el área.
* El sistema, no cuenta con restricciones de usuarios, lo que hace vulnerable la información contenida en dicho sistema.
* Además el sistema cuentacon una inadecuada asistencia técnica ante posibles fallos. Aquello genera perdida de tiempo, y gastos innecesarios para la institución.

* También podemos encontrar la suite de Microsoft Office 2003. Dicho software, proporcionado por el Gobierno Regional, no se adapta a los requerimientos de la institución. En esta suite encontramos la hoja de calculo Microsoft Excel, utilizada en el área derecursos humanos para la comprobación de las planillas generadas por el sistema de información.

2. JUSTIFICACIÓN (responden a la pregunta: ¿Qué se va a hacer?, ¿Por qué se va a hacer, ¿Cómo se va a hacer? y ¿Por qué se va a hacer?)
La implementación de un eficiente sistema de información para el pago de remuneraciones del personal de la Dirección Agraria de Ica, brindará la posibilidadreducir los tiempos de generación de planillas, además de cumplir con los cronogramas de pago, reducir el número de quejas del personal con relación a su remuneración, y aumentar la satisfacción del Personal.

Todo lo expuesto a lo anterior se logrará, con la implementación de un eficiente sistema de información, con un alto grado de usabilidad, que le da al sistema flexibilidad, robustez, facilidadde uso y aprendizaje. Además se capacitará al personal en asistencia técnica, para hacer frente ante posibles fallos eventuales del sistema.

* Este sistema, tendrá un adecuado grado de usabilidad, por lo siguiente: facilidad de uso del sistema, eficiente robustez del sistema, eficiente flexibilidad del sistema, facilidad de aprendizaje del sistema. En consecuencia el sistema se adaptarárápido a los cambios organizacionales dentro de la dirección regional agraria de Ica. Además, con un adecuado grado de usabilidad despertará el interés del personal en usar el sistema.
* El sistema cumplirá con las funciones básicas del sistema como también funciones especiales, que cubren todos los requerimientos demandados por el área. Como también tendrá un sistema de seguridad para...