Ninguno

Nombre:
Matricula:
Modulo: Uno
Nombre del Curso: Administración de Proyectos.
Nombre del Tutor:
Actividad: Integradora 1.
Fecha: 18 de Octubre de 2008.
Titulo:”PROYECTOS SISTEMAS DE CONTROL AT´S Y EEG”
Bibliografía:

James A. Senn
Análisis y Diseño de Sistemas de Información
Ed. Mc. Graw Hill
2ª. Edición, 1991

www3.uji.es/~mmarques/f47/apun/node66.html (consultada el 30 deoctubre del 2008)


http://www.loskioskos.com/capacitacion/Ciclo%20de%20vida%20de%20un%20proyecto.htm (consultada el 30 de octubre del 2008)

http://www.mitecnologico.com/Main/OrganizacionMatricial consultada el 30 de octubre del 2008)




OBJETIVO

Conocer y aplicar de forma teórica y práctica los conocimientos y recursos aplicables a la realización de un Proyecto, utilizando lasherramientas que proporciona el curso.

El primer proyecto se basará en una necesidad observada a la empresa donde laboro Comisión Federal de Electricidad enfocada a un proceso muy importante donde están involucrados tres Departamentos (Planeación, Administración y Constructora), y el otro proyecto estará enfocado a la Secretaría de Desarrollo Social, donde observe que no cuentan con un sistemaautomatizado de asistencia, por lo tanto me pareció una buena oportunidad para proponer dicho proyecto aunque probablemente no se lleve a la práctica.

PROCEDIMIENTO


OBJETIVOS GENERALES


SISTEMA DE CONTROL DE AT’s (SATS)

Objetivo General:

Controlar de forma eficientemente el contenido de las Autorizaciones de Trabajos (AT´S) ingresados al Departamento de Planeación, así mismollevar el seguimiento correcto de dichas Autorizaciones, una vez que se han enviado a los departamentos involucrados (Planeación, Administración y Constructora) desde su iniciación hasta la ejecución de las Obras.

AUTOMATIZACIÓN DEL CONTROL DE ASISTENCIA (AUTOASIS)

Objetivo:

Mejorar el funcionamiento en el Área de Recursos Humanos mediante la vinculación de los procesos y detallarlos de talmanera que la calidad sea una exigencia, así como obtener un buen Control de la Asistencia de personal confiable y seguro.


CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS

SISTEMA DE CONTROL DE AT’s (SATS)

I.- Primera Fase (Problemática)

Actualmente existe una hoja de cálculo que controla la información de las Autorizaciones de Trabajo (AT’S), sin embargo es una herramienta considero pococonfiable, no siempre esta actualizada y debido a que esta guardada en un servidor de acceso compartido, se muestra muy lento, por lo que se convierte en un instrumento de trabajo demasiado obsoleto para los requerimientos actuales.

II.- Segunda Fase (Solución)

Crear un sistema que contenga una Base de Datos completa, actualizada y confiable con la información necesaria para controlar todoslos datos que contiene dichas Autorizaciones de Trabajo (AT’s), así como los filtros necesarios para que cada departamento utilice sus aplicaciones correspondientes.

III.- Tercera Fase (Proceso)

Implementación de un Sistema programado en Office Access con el nombre de SATS que contengan los registros necesarios para mantener los datos actualizados de cada AT (Autorización de Trabajo)ingresada por el Departamento de Planeación (No. de AT, Titulo, Municipio, Fecha de Iniciación, Fecha de Terminación, Estatus, Tipo de Ejecución, Supervisor, Orden Real, Dato Maestro) y así sucesivamente cada Departamento involucrado ingrese los datos que le correspondan para su mejor manejo.

IV.- Cuarta Fase (Terminación)

Antes de la ejecución de dicho Sistema se harán al menos dos pruebaspiloto para corroborar su funcionamiento correcto y se utilizarán dos personas para su manejo y así puedan hacer las observaciones correspondientes si es que existiera algún error de programación no detectado por el programador, la Base de Datos se instalará en algunos de los equipos del Departamento de Planeación por cuestiones técnicas, por lo que se elegirá un equipo que cumpla con el máximo...