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Eduardo Rodas Arredondo





CURSO DE



EXCEL
Curso de Excel

Objetivos de la lección 1
Comenzar a familizarizarse con el entorno de Excel
Primeras prácticas con Hojas de cálculo
Operaciones básicas
Tiempo aproximado
30 min.

Número de prácticas

Teoría: 1
Práctica: 1 dividida en dos partes

Observaciones


Prácticas opcionales en la última hojaIndice general de materias

Lección 1 4
4
Introducción 4
La pantalla principal 4
Los menús de Excel 4
Conceptos básicos 5
Desplazamiento por la hoja 6
Selección de celdas 7
Escribir texto 7
Modificar y borrar el texto 8
Operaciones con hojas de Excel 8
Introducción de datos. Tipos de datos 9
Introducción de valores numéricos 10
Introducciónde valores de texto 10
Introducción de fechas y horas 10
Copiar y mover celdas 11
Dar nombres a las celdas 11
Guardar el trabajo 12

Lección 1
  
En esta primera lección vamos a familiarizarnos con el entorno de Excel. Veremos las partes de la pantalla, menús, introducción de datos, operaciones básicas, etc.


Introducción

Una hoja de cálculo es un programa que permite realizarcálculos aritméticos, estadísticos, financieros, etc., con una serie de datos previamente introducidos. Excel es el máximo exponente de las hojas de cálculo existentes en el mercado actual. Con Excel podemos generar presupuestos, gráficos estadísticos, facturas, análisis de bolsa, ventas, inventarios, etc. Excel incorpora cantidad de funciones que nos facilitará el cálculo de operaciones complejas.La pantalla principal

La pantalla principal de trabajo de Excel es muy similar a la de cualquier otra aplicación Windows. Sobre todo es casi idéntica a la de cualquier otro programa del paquete de Microsoft Office.






Los menús de Excel
  Los menús de Excel contienen acciones muy comunes en la mayoría de aplicaciones Windows. Las acciones más importantes a grandes rasgos son lassiguientes:
Menú Archivo: podemos abrir, guardar, imprimir, etc. Excel 97 incorpora una nueva característica en este menú que es la posibilidad de guardar el archivo en formato HTML
Menú Edición: permite la mayoría de acciones conocidas como copiar, pegar, buscar, reemplazar, etc.
Menú Ver: sirve para cambiar el aspecto de la ventana. Una característica especial de este menú es la posibilidad dever los saltos de página previos a una impresión.
Menú Insertar: permite insertar celdas, hojas, saltos de página, gráficos, funciones, etc.
Menú Formato: para cambiar el aspecto de las celdas, tipos de letra, etc.
Menú Herramientas: revisión ortográfica, auditoría, o realizar macros.
Menú Datos: útil para gestionar bases de datos, listas, o esquemas resumidos.
Menú Ventana: permiteorganizar las ventanas abiertas en cascada, mosaico, etc.
Menú Ayuda: información sobre aprendizaje y uso de Excel.


Conceptos básicos
  Antes de comenzar con nuestra primera hoja, vamos a ver algunos conceptos fundamentales de Excel:
Hoja: se denomina así a la zona  donde estamos trabajando. Cada hoja tiene un nombre identificativo que podemos cambiar. Los nombres de las hojas se puedenobservar en la zona inferior de la pantalla. Estos nombres se pueden cambiar.

 Celda: cuadro individual que forma parte de la hoja. En las celdas introduciremos los datos.
 Columna: se nombran de la A a la Z y están dispuestas en vertical. Después de la columna Z, nos encontramos con la columna AA,AB,AC... y así hasta la AZ. Seguidamente, comenzaría la BA, BB.. y así hasta la última columna que esla IV
 Fila: dispuestas en horizontal, se numeran desde la 1 hasta la 16.384 que es la última.
 Libro de trabajo: conjunto de hojas. Un libro puede tener varias hojas. Al grabarlo, se crea un fichero con la extensión XLS con todas las hojas que tuviese el libro.

Rango: grupo de celdas adyacentes, es decir, que se tocan. Un rango de celdas por ejemplo que va desde la A1 hasta la A5 se...