Niveles de las compras

Niveles de las compras
Respecto a la asignación de tareas, responsabilidades y autoridad de compra, podrán diferenciarse tres niveles:

Nivel estratégico
El desarrollo y la expedición de las directrices operacionales, los procedimientos y las descripciones de tareas, que proporcionan la autoridad al departamento de compras.
La elaboración y aplicación de programas de auditoría y examen afin de supervisar y mejorar las operaciones de compras y aprovechamiento.
Decisiones para subcontratar las actividades actuales de compras a proveedores externos (outsourcing).
Establecimiento de contratos a largo plazo y contactos certificados y/o preferir proveedores (por ejemplo a largo plazo, acuerdos de licencia, acuerdos de asociación, acuerdos de codiseño de compra).
Decisionesrelacionadas con la adopción de una estrategia de proveedor basada en multi - versus single-sourcing.
Decisiones de inversión importantes (en edificios, equipos, etc.).
Decisiones con respecto a la integración hacia atrás, es decir, las decisiones para participar financieramente en organizaciones de desarrollo de proveedores con el fin de salvaguardar el futuro suministro de materiales críticos.Decisiones relacionadas con las políticas en materia de suministros de precios de transferencia con empresas vinculadas.
Decisiones relacionadas con las políticas sobre acuerdos recíprocos, compensación y trueque.
Administración corporativa, roles y actividades


Nivel táctico
El nivel táctico abarca la participación de la función de compra que afecta a la selección de producto, proceso yproveedor.
Ejemplos en este nivel de compras:
Acuerdos corporativos y/o acuerdos anuales de proveedor.
Preparación y desarrollo de programas de análisis de valor, programas encaminados a normalización de revisión del diseño y de producto.
Adoptar y llevar a cabo programas de certificación (incluyendo auditorías) para los proveedores a fin de mejorar la calidad de bienes y materialesentrantes.
Selección y contratación de proveedores en general y encaminadas en particular a la reducción de la base de abastecimiento.
Nivel operacional
El proceso de pedido (liberación de pedidos correspondientes con acuerdos pactados con proveedores).
Todas las actividades de expedición relacionadas con órdenes liberadas.
Solución de problemas: resolver los problemas diarios de calidad,suministro y pago en la relación con el proveedor.
La supervisión y la evaluación del desempeño de proveedores.

Criterios compras centralizadas y descentralizadas
Compras centralizadas
Todas las actividades de compra de una organización son manejadas por un departamento de compras separado. Un sistema centralizado es efectivo cuando una organización tiene un número de sitios de producción dentrodel mismo sitio que requiere los materiales con las mismas o similares especificaciones. En tales casos, un sistema centralizado permite la compra en común de todos los requisitos para que el beneficio este en la compra por volumen. También puede ser capaz de obtener el mejor servicio y una mayor atención de proveedores. La centralización también conduce a tener una coherencia con las políticasen la compra y una uniformidad en el mantenimiento de los registros de compras.
Aplicaciones de compras centralizadas:
Para problemas donde se utilizan materiales poco comunes cuya calidad y disponibilidad son vitales para el éxito del negocio.
Para la compra de artículos pequeños de alto valor como bits de herramienta, rectificado de ruedas, medidores, etc.; así como aquellos productos dondepuede obtenerse un mayor descuento.
Estructura organizacional de compras centralizadas
Compras descentralizadas
En la compra descentralizada, los departamentos individuales manejan sus propios requisitos de compras. Esta postura tiene la ventaja de conocer las diferentes necesidades locales y de ser capaz de responder mejor a esas necesidades. Por lo general, puede ofrecer una respuesta más...