Niñas

FUNCION ADMINISTRATIVA Y CONTROL

Presentado Por: Sandra Milena Quintero Zambrano
Nicolás Andrés Rueda Rueda
Daniel Estiven Fernández Ibáñez
Martha Isabel Amaya Rincón

Presentado a: Luis Carlos Mendoza Arenas

Gestión Empresarial
Grupo: D044

UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER (UTS)
BUCARAMANGA
21 de noviembre de 2012DEFINICIÓN DE FUNCIÓN ADMINISTRATIVA:
La función administrativa es la que el Estado realiza bajo un orden jurídico, y que consiste en la ejecución de actos que determinan situaciones jurídicas para casos individuales.
Es la función del Estado que se ocupa de la satisfacción de los intereses comunitarios impostergables. Es la función más amplia que se utiliza en la esfera estatal y es la función principaldel Poder Ejecutivo, donde encontramos el derecho administrativo puro.
"La función administrativa es la actividad concreta, practica, desarrollada por el Estado para la inmediata obtención de sus cometidos.

TIPOS DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
En la Administración podemos encontrar 5 funciones administrativas:
1. Planeación: Función de la administración en la que se definen las metas, sefijan las estrategias para alcanzarlas y se trazan planes para integrar y coordinar las actividades
2. Organización: Función de la administración que consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se hacen, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones
3. Integración de personal: Consiste en ocupar con personas los puestos de laestructura de la organización y en mantener esos puestos ocupados
4. Dirección: Función de la administración que consiste en motivar a los subordinados, influir en los individuos y los equipos mientras hacen su trabajo, elegir el mejor canal de comunicación y ocuparse de cualquiera otra manera del comportamiento de los empleados
5. Control: Función de la administración que consiste en vigilar eldesempeño actual, compararlo con una norma y emprender las acciones correctivas que hicieran falta.

CONTROL

La función administrativa de control es la medición y corrección del desempeño a fin de garantizar que se han cumplido los objetivos de la empresa y los planes ideados para alcanzarlos. Planeación y control están estrechamente relacionados hablando de otra manera planeación y controlpueden concebirse como un par de hojas de la misma tijera; la tijera no funcionaría sin las dos hojas. Sin planes y objetivos, el control es imposible, dado que el desempeño debe medirse con base en ciertos criterios establecidos.
Con base a estos elementos, se puede definir al control como:
La Evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones, paraestablecer las medidas correctivas necesarias.
Sirve para:
1. Establecer medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los planes exitosamente.
2. Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos.
3. Determinar y analizar rápidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro.
4. Localizar a los sectoresresponsables de la administración, desde el momento en que se establecen medidas correctivas. 
5. Proporciona r información acerca de la situación de la ejecución de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeación.
6. Reducir costos y ahorra tiempo al evitar errores.
7. Su aplicación índice directamente en la racionalización de la administración y consecuentemente, enel logro de la productividad de todos los recursos.
EL CONTROL SE DIVIDE EN CUATRO PASOS LOS CUALES SON:
1. Establecer normas y métodos para medir el rendimiento: Representa un plano ideal, las metas y los objetivos que se han establecido en el proceso de planificación están definidos en términos claros y mensurables, que incluyen fechas límites específicas.
Esto es importante por los...