Nmaestria
Páginas: 2 (351 palabras)
Publicado: 7 de febrero de 2013
COMBINAR CORESPONDENCIA
La opción Combinar correspondencia es una utilidad para confeccionar copias de un mismo documento con datos variables de otro texto. Para realizar este proceso, sonnecesarios dos documentos, el principal, donde irá el texto fijo, (una carta por ejemplo), y otro donde irán los datos variables (las direcciones de la gente a quien se envía la carta).
En el documentoprincipal inserte campos de combinación, que son marcadores de posición que indican a Microsoft Word dónde debe insertar los datos del origen de datos.
¿Cómo se puede iniciar una combinación decorrespondencia?
1. Abra o cree un documento principal (main document) que contenga la información genérica que desea repetir en cada carta modelo, etiqueta postal, sobre o catálogo.
2. Abra o creeun origen de datos que contenga los datos que varían en los documentos combinados, por ejemplo, el nombre y la dirección de cada destinatario de una carta modelo. El origen de datos puede ser una hojade cálculo, una base de datos o un archivo de texto existente, o una tabla de Word.
3. En el documento principal inserte campos de combinación, que son marcadores de posición que indican aMicrosoft Word dónde debe insertar los datos del origen de datos.
4. Proceda a la Combinación los datos del origen de datos en el documento principal. Cada fila o registro del origen de datos generauna carta modelo, etiqueta postal, sobre o elemento de catálogo individual. Puede enviar los documentos combinados directamente a la impresora, a direcciones de correo electrónico o a números de fax,o puede reunir los documentos combinados en un nuevo documento para su posterior revisión e impresión.
En el documento principal además se debe incluir los gráficos o logotipos que acompañan aldocumento como también se le deben aplicar todos los formatos tanto de página como de texto.
la fuente de datos puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de MS Access, un libro...
La opción Combinar correspondencia es una utilidad para confeccionar copias de un mismo documento con datos variables de otro texto. Para realizar este proceso, sonnecesarios dos documentos, el principal, donde irá el texto fijo, (una carta por ejemplo), y otro donde irán los datos variables (las direcciones de la gente a quien se envía la carta).
En el documentoprincipal inserte campos de combinación, que son marcadores de posición que indican a Microsoft Word dónde debe insertar los datos del origen de datos.
¿Cómo se puede iniciar una combinación decorrespondencia?
1. Abra o cree un documento principal (main document) que contenga la información genérica que desea repetir en cada carta modelo, etiqueta postal, sobre o catálogo.
2. Abra o creeun origen de datos que contenga los datos que varían en los documentos combinados, por ejemplo, el nombre y la dirección de cada destinatario de una carta modelo. El origen de datos puede ser una hojade cálculo, una base de datos o un archivo de texto existente, o una tabla de Word.
3. En el documento principal inserte campos de combinación, que son marcadores de posición que indican aMicrosoft Word dónde debe insertar los datos del origen de datos.
4. Proceda a la Combinación los datos del origen de datos en el documento principal. Cada fila o registro del origen de datos generauna carta modelo, etiqueta postal, sobre o elemento de catálogo individual. Puede enviar los documentos combinados directamente a la impresora, a direcciones de correo electrónico o a números de fax,o puede reunir los documentos combinados en un nuevo documento para su posterior revisión e impresión.
En el documento principal además se debe incluir los gráficos o logotipos que acompañan aldocumento como también se le deben aplicar todos los formatos tanto de página como de texto.
la fuente de datos puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de MS Access, un libro...
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