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Documentos interactivos
En el ámbito de las Tics, interactividad es la acción/reacción entre una aplicación y el usuario, la demanda de acción por parte del programa para que el usuario reaccione para introducir texto en un espacio o campo determinado, para activar /desactivar algún control, o enlazar textos con datos.
Tablas
Una tabla es una estructura definida en columnas y filas, donde laintersección de una fila y una columna se identifica como una celda. Las celdas pueden contener textos, gráficos y otras tablas. La función básica es presentar datos de manea organizada.
TABLAS CON FORMULAS
Por lo general, las tablas en el procesador de palabras presentan datos numéricos como resultado de operaciones realizadas en otras aplicaciones. Las opciones para mejorar la productividad yapoyar esta labor son:
* Utilizar la opción fórmula para ejecutar cálculos que involucran operaciones matemáticas básicas.
* Insertar la información desde el programa de origen, como la hoja de cálculo Excel cuando los cálculos son más complejos.
La inserción del campo formula en una tabla ejecuta cálculos con los valores almacenados en la misma.
TABLAS COMO BASE DE DATOS
Las bases dedatos almacenan información para que se use y maneje de acuerdo con ciertos criterios. Dicha información se define como colecciones de elementos relacionados con un tema o propósito determinado.los componentes de las bases de datos son las listas o tablas, que están formadas por registros y campos.
Los procesadores de palabras integran herramientas que permiten dar a las tablas la funcionalidadelemental de la base de datos. Se estructuran de forma que el numero de columnas corresponda al número de campos de la base de datos y las filas a los registros.la primera fila se llama fila de encabezados y debe contener los nombres de los campos.
El formato de datos no forma parte de ninguna de las fichas en la cinta de opciones, por lo tanto, para utilizarlo es necesario personalizar la barra deherramientas de acceso rápido del documento que contendrá a la tabla.
Hipervínculos
El procesador de palabras integra en sus documentos la funcionalidad de las páginas web con el reconocimiento y operación de hipervínculos. Hipervínculos es un código del lenguaje HTML (siglas de HyperText Markup Language) con apariencia de texto de color y subrayado o de imagen que dirige la acción con un clichacia otro recurso local, de red o de internet.
Los hipervínculos también mencionados como enlaces o ligas, son especialmente útiles cuando el lector consulta el documento en la pantalla del monitor, pues se añade interactividad para ampliar la información o facilitar el envió de mensajes de correo.
APLICACIÓN
Cuando en un documento se escribe la dirección de un sitio web, o una dirección decorreo electrónico, la estructura es reconocida por el procesador de palabras y de manera automática les aplica el formato clásico y activo la funcionalidad para desplegar la aplicación del recurso.
HIPERVINCULOS PERSONALIZADOS
Los Hipervínculos pueden ser personalizados dirigiendo las acciones a una sección en el mismo documento, documentos en el disco duro local o en cualquier otra computadorade la red o en internet.
Documentos personalizados de distribución masiva
El resultado de combinar correspondencia es la producción de un conjunto de documentos personalizados donde se mezcla texto fijo con elementos de bases de datos.
Los archivos que intervienen en el proceso para combinar correspondencia son:
* Documento principal. Es un archivo de Word que contiene el texto y losgráficos que permanecen constantes, además de los campos con el código marcando el tipo y lugar donde se insertara la información de la base de datos.
* Archivo origen de datos. Archivo con datos de las personas a quienes se dirigirá la correspondencia. Puede ser cualquier archivo estructurado como base de datos, formado por campo y registros
* Documento combinado. Corresponde a un archivo que...