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GUÍA DEL FUNCIONARIO/A
MANUAL DE USUARIO

SEPTIEMBRE 2010
Versión 2.2

Desarrollado por : Dirección de Informática Universidad de La Frontera

INDICE

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................... 3 1. PERFIL DEL FUNCIONARIO/A..................................................................................................... 4 1.1 Autentificación del Funcionario/a ................................................................................................ 5 1.2 Sobre las Opciones de Menú......................................................................................................... 6 2. PROCESO DE EVALUACIÓN......................................................................................................... 7 2.1 Lista Calificaciones........................................................................................................................ 8 2.2 Detalle Calificaciones. ................................................................................................................. 10 2.2.1 Borrador............................................................................................................................ 11 2.2.2 Notificación de la Calificación. ........................................................................................ 12

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INTRODUCCIÓN
A partir del mes de agosto del año 2010, laVicerrectoría de Administración y Finanzas de la Universidad de La Frontera ha puesto, al alcance de todas las unidades administrativas de la comunidad universitaria, el servicio Intranet de Calificaciones online (en línea) de los Funcionarios, lo que permite mejorar y modernizar este procedimiento periódico de evaluación del desempeño administrativo. El nuevo Sistema de Calificaciones por Intranet(validado mediante Firma Electrónica), permite el apoyo en la realización de los siguientes procesos de Evaluación: a) Informe de Desempeño; b) Precalificación del Personal; c) Calificación del Personal. La cantidad de formularios impresos que serán ahorrados por la Universidad, con este nuevo sistema de evaluación, no ha sido la única preocupación al momento de proponer el desarrollo de estenuevo servicio. El velar por la discreción sobre la calificación, entre evaluador/a y evaluado/a, es otro de los propósitos resguardados por este sistema de calificaciones; dado que, a pesar de que está desarrollado en una plataforma como Internet, la información sobre las calificaciones no es pública. Tan sólo la pueden ver y comentar el evaluado/a y su evaluador/a y, posteriormente, la JuntaCalificadora. Por otro lado, el nuevo sistema permite que el evaluado/a pueda manifestar sus reparos y discrepancias sobre alguna de las calificaciones recibidas; manteniendo, de esta manera, la interacción, entre evaluador/a y evaluado/a, que actualmente se practica. A continuación, se presentan, paso a paso, las etapas que debe cumplir un Funcionario/a (Calificado/a o Evaluado/a) para efectuar laevaluación periódica (exigida por el Estatuto Administrativo) de todo el personal de la Universidad de La Frontera.

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1. PERFIL DEL FUNCIONARIO/A
A través del nuevo sistema de Calificaciones en línea, el funcionario/a que esté sujeto al Proceso de Evaluación de Desempeño y deCalificaciones para el sector público, tendrá acceso sólo a las evaluaciones que le competen. Por medio de esta plataforma, el Calificado/a podrá revisar su Informe de Desempeño, Hoja de Precalificación y Hoja de Calificación para el proceso de Evaluación actualmente en desarrollo, así como el estado y resultado de procesos anteriores. Por último, la nueva plataforma incorpora una funcionalidad...