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Unidad I. Sistemas de información

Sistema Objeto. Sistemas de Información. Definición de bases de Datos. Objetivos de una base de datos.
Introducción
Un porcentaje cada vez mayor de las economías industriales avanzadas del mundo dependen de las importaciones y de la exportaciones. El comercio exterior (importaciones y exportaciones) abarcan un poco mas del 25% de los bienes y serviciosproducidos en Estados Unidos y mucho mas en países como el Japón y Alemania. El éxito de las empresas en el futuro dependerá de su capacidad para operar de manera global.

La globalización de las economías industriales del mundo realza el valor de la información para la empresa y permite nuevas oportunidades para los negocios. Hoy en día los sistemas de información proporcionan la comunicación y elpoder de análisis que muchas empresas requieren para llevar a cabo el comercio y administrar los negocios a una escala global.

Ejemplo de servicios basados en la nueva tecnología de la información:
Tarjetas de crédito
Entrega de paquetería la noche misma del envío
Sistema mundial de reservaciones.

Los sistemas computacionales se utilizaron inicialmente en los negocios para funciones decontabilidad : las cuentas a cobrar, las cuentas por pagar, las nóminas y otras.

Estos sistemas se llamaron Sistemas de Procesamiento de Datos, debido a que ejecutaban las funciones habituales de tratamiento de los registros. Sin embargo, estos imitaban los procedimientos manuales existentes. Así, los archivos en el computador se correspondían con los archivos de papel y los registros en losarchivos del computador contenían la información que podía almacenar una carpeta individual de un archivo en un sistema manual.

A finales de los sesenta y principio de los setenta se realiza una transición significativa en el paso del procesamiento de los datos al procesamiento de la información. Este cambio reflejó la conciencia creciente con respecto a que la información era mucho mas quesimples registros relacionados con el negocio. Gradualmente las empresas comenzaron a darse cuenta del valor de la información y del enorme potencial que los sistemas computacionales representaban para organizar y administrar este recurso. A finales de los años sesenta esto condujo a una demanda muy fuerte de sistemas de información para la gestión.

Estos sistemas utilizaron los datos ya disponiblesen el computador para brindar respuesta a un amplio espectro de preguntas de gestión o administración.

En este contexto se hace una distinción entre datos e información.

Conceptos de datos e información
Datos: La palabra datos significa simplemente "hechos", entidades independientes sin evaluar. Los datos pueden ser numéricos o no numéricos (por ejemplo alfabéticos o simbólicos).
Ej.José tiene 19 años

Información: Conjunto ordenado de datos los cuales pueden recuperarse de acuerdo con la necesidad del usuario.
Ej. Cantidad de personas con edad de votar en las elecciones en Managua.

La información esta ligada con cuatro ramas importantes del saber humano:
Toma de decisiones
Investigación
Planificación
Producción
Para que un conjunto arbitrario de datos puedaser procesado eficientemente y pueda dar lugar a información, primero se debe organizar lógicamente en archivos.

Cada hecho o elemento de los datos puede recibir el nombre de información, pero se hace referencia, en primer lugar, a la información que seria valiosa para los distintos niveles de dirección de una empresa, incluso a nivel ejecutivo, especialmente para la toma de decisiones. Lainformación se resume de un conjunto mucho mas grande de hechos.

En los años mas recientes, el impacto significativo que ha tenido la información sobre la planificación y la toma de decisiones en las organizaciones ha conducido a un reconocimiento siempre creciente de que la información es un recurso que tiene valor y, por lo tanto, necesita estar organizada y administrada. Aun cuando en las...