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Concepto de Unidad de sistemas y procedimientos:

La unidad de sistemas y procedimientos, es la unidad departamental dentro de la organización que se encarga de conocer todos los problemasorganizativos, en sus aspectos estructurales y de procedimientos, que surjan de la adecuación de los diversos sistemas formales a los objetivos determinados por la dirección superior, y proponerlas soluciones que correspondan para mejorar el grado de eficiencia que aquellos posean. Apoyándose en las técnicas específicas corrientes, por propia iniciativa, por encargo de algún sectordirectivo o dentro de un plan general de trabajo.

Funciones de la unidad de sistemas y procedimientos:

Las funciones inherentes al área de sistemas y procedimientos son las que se detallana continuación:

1. Estudio de la Estructura
2. Análisis de las funciones
3. Estudio de los procedimientos
4. Diseño de formularios
5. Redacción de manuales
6. Ordenamiento de oficina1. Estudio de la Estructura:
Consiste en el análisis de la estructura oficial de la organización y la proposición de modificaciones dentro de la misma, es decir esta función se encarga delestudio de la estructura de la organización a través de su(s) organigramas y sus posibles modificaciones, teniendo en cuenta las particularidades que le han impreso su evolución histórica y elmedio humano y exterior en que se desenvuelve. Los ajustes que se proyecten deben tender a posibilitar el cumplimiento de los objetivos que dinámicamente fije la dirección superior, tanto comopara la empresa en su totalidad como para todas las unidades que lo componen.

2. Análisis de las funciones:
Esta función se encarga de determinar las funciones de cada uno de losdepartamentos así como también de cada uno de los empleados que componen a los mismos. La fijación de los objetivos que han de perseguirse por las diversas unidades de la organización, permite...