no se

los proyectos se exceden del tiempo y el costo originalmente establecidos, lo cual trae como consecuencia ajustes de presupuesto en otros gastos e inversiones, eincluso la desintegración de los equipos de trabajo.

Por tal motivo, a continuación le ofrecemos cinco recomendaciones basadas en acciones concretas para ayudarle en lasactividades de planeación, ejecución y control del proceso de administración de proyectos:

1. Defina claramente los objetivos del proyecto. No hay nada mássaludable para un proyecto que la planeación concluya con una apropiada definición de objetivos, y que éstos sean dados a conocer oportunamente no sólo al equipo de trabajo,sino a todos los integrantes dentro de la organización.

2. Comprometa al equipo de trabajo en el proyecto. Las buenas intenciones no son suficientes durante la fase deejecución de un proyecto. Las personas involucradas deben ejecutar. Horas de retraso en la ejecución de las actividades asignadas significan semanas de retraso en elproyecto global.

3. Asigne y motive a las personas clave. Un proyecto no requiere que se le asigne todo el recurso humano que labora en una organización; requiere másbien de personas clave con conocimientos sólidos acerca del negocio. Estas personas clave deben ser motivadas para lograr los resultados esperados.

4. Identifique atiempo posibles fuentes de problemas. Pocos proyectos se ejecutan sin que surjan problemas en el camino. Es muy importante que como gerente de proyecto detecte lo máspronto posible aquellos esfuerzos que no están siendo encaminados a los fines del proyecto, y actúe en consecuencia. Esto evitará en buena medida pérdidas de esfuerzo.