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Plantel Ing. Adrián Sada Treviño
Nuevo León
ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO

Certificación Outlook 2010

¿Qué es Outlook?
Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de
Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.

Características:


Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puedeadministrar
fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas
de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro
proveedor con Outlook 2010.



Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas
comunes en comandos de un solo clic.



Búsquedas para encontrar fácilmente lo querequiere.



Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las
herramientas de office.

Prol. Ruiz Cortines s/n Col. Valle de Infonavit Monterrey, N.L. C.P. 64350 Tel. 83812280, 83812260, 83390022. e-mail plantel254@conalepnl.edu.mx

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Plantel Ing. Adrián Sada Treviño
Nuevo León
ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO

Archivos de datos de Outlook
Cuandousa Microsoft Outlook, los mensajes de correo electrónico, el calendario, las tareas y los
demás elementos se guardan en un servidor de correo, en su equipo o en ambas ubicaciones. Los
elementos de Outlook que se guardan en el equipo se conservan en un archivo de datos de
Outlook (.pst y .ost).
Las principales diferencias entre los dos tipos de archivos de datos de Outlook son:




Losarchivos de datos de Outlook (.pst) se usan para cuentas de correo POP3, IMAP y
basadas en Web. Cuando desea crear archivos o hacer una copia de seguridad de las
carpetas de Outlook y los elementos del equipo, incluidas las cuentas Exchange, debe
crear y usar otros archivos .pst.
Los archivos de datos de Outlook (.ost) se usan si tiene una cuenta de Exchange y desea
trabajar sin conexión ousar el modo caché de Exchange predeterminado. Este tipo de
archivo de datos se usa también para las cuentas que se configuran con Outlook
Connector para Windows Live Hotmail. Los archivos de datos de Outlook (.ost) siempre
son copias de elementos que se guardan en un servidor de correo y de las cuales no es
necesario realizar copias de seguridad como en el caso de los archivos de datos deOutlook
(.pst).

Archivo de datos de Outlook (.pst)
Un archivo de carpetas personales (.pst) es un archivo de datos de Outlook en el que se almacenan
mensajes y otros elementos del equipo. Éste es el archivo que se usa con más frecuencia entre
usuarios personales y organizaciones pequeñas para guardar información en Outlook. Los usuarios
personales usan por lo general un proveedor de acceso aInternet (ISP) para conectarse a Internet.
El ISP proporciona además una o más cuentas de correo electrónico. Los tipos de cuentas más
comunes se conocen por los nombres de sus protocolos de Internet, POP3 e IMAP. Otro tipo de
cuenta es HTTP o basada en Web, que funciona de forma similar a las cuentas de correo
electrónico IMAP. Los tres tipos de cuenta usan un archivo .pst.
Los elementos sepueden archivar o mover a un archivo de datos de Outlook (.pst). Puesto que el
archivo .pst se conserva en el equipo, no está sujeto a los límites de tamaño del buzón en el
servidor de correo. Si mueve elementos a un archivo .pst de su equipo, puede liberar espacio de
almacenamiento en el buzón del servidor de correo. Puede configurar Outlook para que envíe los
nuevos elementos a un archivo.pst, pero este procedimiento plantea varios inconvenientes, como
no poder trabajar con los elementos cuando esté usando Microsoft Outlook Web Access con su
cuenta de correo electrónico de Exchange Server o cuando esté trabajando en otro equipo.

Prol. Ruiz Cortines s/n Col. Valle de Infonavit Monterrey, N.L. C.P. 64350 Tel. 83812280, 83812260, 83390022. e-mail plantel254@conalepnl.edu.mx...