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SENADO DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA DIRECCIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA

PROCESO ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO SUBPROCESO DEFINICIÓN DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS

Objetivo Este subproceso describe las actividades que se deben seguir en la Dirección General Administrativa para definir, adicionar, actualizar o modificar las funciones y perfiles de los cargos que componen su estructuraadministrativa y a partir de ellos el Manual de Funciones y Competencias, el cual se constituye en el soporte técnico que justifica y da sentido a la existencia de los cargos en la Entidad. Responsable Jefe División Recursos Humanos Normas o Condiciones Generales 1- El grupo de trabajo que se conforme para realizar adiciones, actualizaciones y/o modificaciones parciales o totales en el Manual de Funciones yCompetencias debe ser un grupo interdisciplinario conformado por al menos un profesional de la psicología, un profesional del derecho, un profesional de la administración y de ser posible un profesional de la ingeniería industrial. 2- El Jefe de la División de Recursos Humanos y el Jefe de Selección y Capacitación son responsables de proponer las personas que integrarán el grupointerdisciplinario mencionado en el párrafo anterior, sin embargo la decisión final corresponde a la Dirección General Administrativa. 3- Para realizar la actualización del Manual de Funciones y Competencias se dará prioridad a utilizar las metodologías y formatos que se encuentren vigentes, emitidos por la Comisión Nacional de Servicio Civil y/o el Departamento Administrativo de la Función Pública, sin que elloimpida la complementación o adecuación de las mismas a las necesidades del Senado de La República. 4- Aunque las actividades propuestas en este subproceso pueden aplicarse para ajustar, adicionar, complementar y/o modificar el Manual de Funciones y/o Competencias que contiene la totalidad de cargos del Senado de La República, por el alcance inicial dado al Sistema de Gestión de Calidad, lasacciones descritas en este documento aplican de manera prioritaria en la Dirección General Administrativa. 5- La resolución que aprueba los ajustes, adiciones, complementaciones o modificaciones del Manual de Funciones y Competencias del Senado de La República, sean totales o parciales, debe ser firmada por los integrantes de la Mesa Directiva. No. 1 Descripción de la Actividad Responsable Identificar lanecesidad de realizar ajustes, adiciones, Director General y actualizaciones y/o modificaciones parciales o totales Jefe División de en el Manual de Funciones y Competencias y Recursos Humanos aprobar la iniciación de cambios en este documento. Conformar mediante oficio un equipo de trabajo interdisciplinario para realizar ajustes, adiciones, actualizaciones y/o modificaciones en el Manual deDirector General Funciones y Competencias de acuerdo con las necesidades detectadas en la actividad anterior. Señalando un Líder o Responsable del proyecto. Formatos Documentos de Referencia

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ELABORÓ: M.Gutiérrez, C.Pinto, M.Torres, D.Moyano, V.Rhenals, L.Benedetti, L.Bejarano, R.Ordóñez REVISÓ: Jefe División de Recursos Humanos APROBÓ: Director General – Resolución 5241

FECHA: Agosto 23,2005 FECHA: Mayo 31, 2006 FECHA: Agosto 3, 2006

CODIGO: PE02-S01 PAGINA: 1 de 7 VERSIÓN: 01

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PROCESO ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO SUBPROCESO DEFINICIÓN DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
Formatos Documentos de Referencia

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Descripción de la Actividad Responsable Establecer el cronograma de actividades, los JefeDivisión de responsables, los recursos requeridos y la Recursos Humanos metodología a seguir para cumplir con este propósito. y Responsable del Proyecto Establecer el marco de referencia que se tendrá en cuenta para el desarrollo del proyecto, incluyendo el Jefe División análisis de leyes, jurisprudencia, decretos y Recursos Humanos resoluciones que definan la misión, los objetivos y las y...