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Cómo usar la numeración automática en Adobe InDesign

Adobe InDesign tiene unas potentes opciones de numeración automática muy útiles en documentos largos. Al igual que Quark, tiene tres caracteres especiales que si se insertan, se cambian automáticamente por el número de la página en la que se encuentran, el de la página anterior o el de la página siguiente. O casi, ya que su funcionamiento noes siempre transparente y conviene explicarlo en detalle.

* Caracter de número de página automático
Si en cualquier caja de texto vamos al menú "Texto - Insertar carácter especial - Numeración automática de páginas", se pondrá un carácter que se cambia automáticamente por el mismo número de página en la que se encuentra. Si el número de página correspondiente es el 345, por ejemplo, eseúnico carácter se convertirá en el número 345.
Si no se encuentra sobre una página del documento, se muestra como carácteres especiales (siglas MT si está sobre la mesa de trabajo del documento y Text si está sobre las páginas maestras o de maqueta).
Ese carácter se puede formatear y admite el uso de hojas de estilo de carácter y párrafo como cualquier otro texto. Aunque se componga de cuatrocifras, siempre se trata de un único carácter.
El número que aplica es el de la página en la que se encuentra tomando en cuenta la opción "Maquetación - Opciones de numeración y sección - Iniciar sección, accesible también a través del submenú lateral de la paleta "Páginas.
La página que tenga aplicada la opción de iniciar sección mostrará un pequeño triángulo encima en la paleta "Páginas".
Lasopciones de numeración automática van unidas a la página, no al carácter de numeración —como ocurre en Word o en cualquier procesador de textos—. Si borramos los números, las especificaciones de numeración se mantienen. Si borramos la página, desaparecen para tomar las de la página anterior —si la hubiera— o las automáticas del programa.
Si marcamos la opción "Iniciar sección", InDesign reiniciará lanumeración automática del documento en esa página (la que tengamos activa o seleccionada en la paleta "Páginas", que es donde nos encontremos en el documento.
La opción "Numeración automática de página" deja a InDesign la opción de comenzar a numerar automáticamente en el primer número disponible. Ese número no siempre es 1, por cierto, si estamos trabajando con las agrupaciones de documentosconocidas como libros (books) y será siempre la opción que elegiremos para los subdocumentos de los libros.
Esta opción es la predeterminada de inDesign si no marcamos "Iniciar sección" y usamos un carácter de numeración automática.
Si marcamos la opción "Iniciar numeración de página en", eso nos permite escoger en qué página queremos reiniciar la numeración a partir de esa página.
Advertencia:Si se trata de un documento con "páginas enfrentadas" —es decir, donde se hace diferencia entre páginas izquierdas y derechas—, y se da un número par a una página impar o viceversa, la página cambiará automáticamente de posición para ajustarse al número, con todos los cambios de página maestra que correspondan; por ejemplo: si pedimos que la página 2 comience la sección —número 1, que es impar—,la página se trasladará de la derecha a la izquierda.
Para evitar un cambio de ese tipo, debemos tener la prudencia de reiniciar siempre en numeraciones pares para páginas pares (izquierda) e impares para páginas impares (derecha). De hecho, ese es el método para documentos que comiencen en doble página.
* Prefijo de sección
Es una opción más bien secundaria.: Permite proporcionar un texto dehasta ocho caracteres para colocar como prefijo de la foliación. Su formateo no se puede hacer independientemente del de los números. Precede directamente a la numeración y forma parte inseparable del carácter de numeración automática de página actual. Sólo se muestra si se marca la casilla "Incluir prefijo al numerar las páginas".
* Estilo de numeración
Permite elegir el estilo de la...