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Sistema de costos en el laboratorio
Lina María Grisales Franco

Temas a desarrollar
• • • • • • • Origen de los costos Utilidad de los costos en las organizaciones Definición de costos Tipos de costos Componentes del costo Costeo Basado en Actividades (ABC) Definición de proceso

Definición del concepto Sistema de Costos
• El sistema de costos es el conjunto de normas y procedimientosque sirven de herramienta administrativa para evaluar, controlar y tomar decisiones que permitan determinar el costos real de lo que se vende, bien sea productos o servicios, y el valor de los inventarios.

Orígenes
• El origen del sistema de costos en las organizaciones se encuentra a principios del siglo XX con Henry Fayol en la producción del modelo T.

Utilidad del sistema de costos
• Elsistema de costos es una herramienta de la contabilidad para:
▫ ▫ ▫ ▫ Apoyar la administración de las organizaciones Fijar políticas (producción, precios) Controlar recursos Tomar decisiones

• El objetivo del sistema de costos es determinar de una manera razonable los costos incurridos en la producción de bienes o servicios, de tal modo que esta información sirva para el mejoramiento de laorganización y para la toma de decisiones.

Definición del concepto costo
• Se define como costo de un bien o servicio el valor razonable de todos los conceptos o recursos requeridos para la elaboración o adquisición de un bien, para la prestación de un servicio o en el desarrollo de una actividad.

¿Cuáles recursos se identifican en la producción de servicios de laboratorio?

Tipos decostos
• Rastreo y prorrateo del costo ▫ Costos directos: valores de los recursos relacionados directamente con el producto o servicio ▫ Costos indirectos: valores de los recursos que están relacionados indirectamente con el producto o servicio • Comportamiento del costo: ▫ Costos fijos: valores de los recursos que permanecen fijos independiente del volumen de producción ▫ Costos variables: valoresde los recursos que cambian en función del volumen de producción. Son los recursos que se requieren para la producción del bien o servicio

Componentes del costo total
• Costos directos, variables u operativos de producción • Costos indirectos de producción • Gastos directos de distribución, venta y comercialización • Costos y gastos de las actividades o procesos de apoyo administrativo

1.Costos directos, variables u operativos de producción
• Corresponde a todos aquellos recursos utilizados en la producción de un bien o servicio:
▫ Materiales: elementos que son usados, transformados o convertidos en productos o servicios ▫ Mano de obra directa: personal que ayuda a convertir los materiales en productos o servicios ▫ Uso de maquinaria o equipos: equipos que ayudan a convertirlos materiales en productos o servicios

2. Costos indirectos de producción
• Son aquellos recursos relacionados y causados por el proceso productivo que no se pueden identificar o asignar de una manera razonable o en forma específica con los productos elaborados o servicios producidos:
▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ Arriendo Depreciación de equipos (10 años) Mantenimiento de equipos e instalaciones Serviciospúblicos Cafetería Vigilancia Control de calidad

3. Gastos directos de distribución, venta y comercialización
• Son aquellos gastos que se causan desde el momento que los productos o servicios son terminados por el área operativa hasta cuando se recibe el pago por el valor facturado:
▫ ▫ ▫ ▫ Publicidad Mercadeo Comercialización Ventas

4. Costos y gastos de las actividades o procesos deapoyo administrativo
• Corresponde a aquellos recursos causados u originados por las dependencias administrativas o no operativas que no pueden ser asignados de una manera razonable:
▫ Administración

Costeo Basado en Actividades (ABC)
• Utilidad: ▫ Gestión de costos como un instrumento de planeación y control ▫ Asignación de costos a los productos o servicios ▫ Mejora las decisiones de...