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LAS TRANSACCIONES COMERCIALES
Las transacciones comerciales son aquellas que buscan suministrarnos la información necesaria para llevar un control más ordenado de las operaciones realizadas en una empresa o negocio.
La forma común de expresar estas transacciones es a través de las denominadas cuentas “T, las cuales se hacen de forma separada y luego son llevadas al Diario General.Primeramente recordemos qué es importante a la hora de realizar una transacción comercial, como ya se analizó en el tema del Movimiento de las Cuentas:
1. Determinar una cuenta afectada (nombre). Recuerda que siempre se afectarán por lo menos dos cuentas: una por el débito y otra por el crédito, las cuales al sumarse deben tener la misma cantidad.
2. Clasificar la cuenta según su grupo(activo, pasivo, capital, ingreso, costo y gasto)
3. Determinar si la cuenta aumenta o disminuye y anotar en el lado correcto de la cuenta.

BALANCE DE PRUEBA
Un balance de prueba o comprobación es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los débitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De estaforma, permite establecer un resumen básico de un estado financiero
El balance de prueba refleja la contabilidad de una empresa y organización en un determinado periodo. Por eso, este balance actúa como base a la hora de preparar las cuentas anuales.
Este balance también permite confirmar que la contabilidad de la empresa este bien organizada. Es posible que el balance de sumas y saldos seacorrecto, y que sin embargo incluya una contabilidad defectuosa. Ese sería el caso, por ejemplo, de alguien que ha pagado un proveedor pero le anoto dicho pago a otro. El balance será correcto desde los números, pero no en la práctica.
La elaboración de un balance de prueba comienza con la realización de las sumas de las anotaciones de cada cuenta, tanto en el debe como en el haber. En el pasosiguiente se obtiene el saldo de cada cuenta, por último, las sumas y los saldos obtenidos se trasladan al balance general.
Por lo general, el balance de prueba o comprobación, es un documento voluntario para el empresario, aunque recomendable para que este pueda conocer con precisión el estado financiero de empresa sin necesitad de arrastrar errores hasta la elaboración de las cuentas anuales.AJUSTES CONTABLES
Los ajustes contables son una transacción u operación contable, conocidos también como transacciones internas, y las utilizamos básicamente para realizar cuatro tipos de operaciones:
-Ajustes para contabilización de gastos pagados por anticipado
-Ajustes para contabilización de provisiones
-Ajustes para contabilización de ingresos financieros (Intereses devengados sobrecuentas en bancos)
-Ajustes para corrección de errores
Ejemplo 1: Ajustes para contabilización de gastos pagados por anticipado.
Para el funcionamiento de la oficina principal se necesita rentar un edificio, para lo cual se firma un contrato de arriendo por un año, el dueño del edificio exige la cancelación total del valor arrendado de U$ 12,000.00, valor que fue pagado mediante un cheque.
Vamos registrar las operaciones correspondientes en el libro diario y libro mayor.
Ejemplo de registro en el libro diario.

Asientos de ajustes contables
Ejemplo de registro en libro mayor.
CUENTA DE GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO:

Registro de gastos pagados por anticipado en libro mayor
CUENTA DE BANCOS: Ojo, para efectos del ejercicio suponemos que la cuenta de bancos arrastra un saldoinicial.

3. ASIENTO DE AJUSTES LIBRO MAYOR BCO
Al cierre del ejercicio contable del primer mes se debe realizar el ajuste para  arriendos pagados por anticipado.
El procedimiento será el siguiente:
U$ 12,000.00/12= 1,000.00 (Corresponde a U$ 1,000.00 por mes)  Recordemos que el contrato es por 12 meses por lo tanto dividimos el valor entre los doce meses.
Tenemos que realizar un ajuste por U$...