Nociones básicas de la administración de proyectos

Nociones Básicas de la Administración de Proyectos
Introducción
Una de las prácticas más recurrentes en todas las organizaciones con éxito es la administración de proyectos, y como se vió en el módulo anterior, ésta es una disciplina cuya función es administrar y organizar diferentes actividades con el propósito de alcanzar una meta a través  de resultados concretos. Esta práctica se planteade manera estratégica de tal modo que se puedan aprovechar los recursos con los que el director cuenta para asegurar la calidad y el éxito del proyecto.
Por tal motivo este módulo inicia describiendo los fundamentos básicos en la administración de proyectos, donde se mencionan los componentes, metodología empleada, el ciclo de vida y los factores de calidad de un proyecto. De esta manera, ustedpodrá identificar las actividades, las áreas de conocimiento y el contexto en el que se puede plantear e implementar un proyecto.

Esto servirá como base para que en módulos posteriores logre estudiar cómo se planea, se ejecuta y se da seguimiento al proyecto con esta visión estratégica basada en la metodología propuesta por el Proyect Management Institute (PMBOX ® 5ta edición en español delProject Management Institute [PMI]) que es la asociación de profesionales en administración de proyectos más reconocida a nivel internacional.

2.1 ¿Cuáles son los fundamentos básicos de la administración de proyecto?
Definición: A partir del Project Management Base of Knowledge  (PMBOK), define a la administración de proyectos como una disciplina con estándares y prácticas generalmente aceptadas yaplicables a diversos tipos de organizaciones.


Contenido: Una de las prácticas más recurrentes en las organizaciones es la administración de proyectos. La palabra proyecto sirve para nombrar prácticamente todo lo que hacemos, sin conocer necesariamente los alcances del concepto y su verdadera importancia. En este módulo se darán más detalles sobre este concepto.



2.1.1 Aspectosconceptuales

La administración de proyectos se refiere a todas las actividades que se realizan para cumplir con un propósito definido, en un tiempo establecido utilizando recursos tanto humanos como materiales y para el cual se deben tener presupuestados los costos en que se incurrirán.
El objetivo principal de la administración de proyectos es administrar, planificar, coordinar, dar seguimiento ycontrol de todas las actividades y los recursos asignados para la ejecución del proyectode una forma que se pueda cumplir con el alcance en el tiempo establecido y con los costos presupuestados. En el siguiente esquema se observa cómo diferentes actividades del proceso de la administración de proyectos rodean al ciclo de vida del proyecto (este concepto se profundizará en el tema 2.2.2. de estemódulo), siendo éste un proceso cíclico:

En todo proyecto participa un ejecutor o gestor, los beneficiarios finales y los actores institucionales, los cuales son responsables de cada una de las actividades dentro del proyecto, a fin de que éstas se cumplan adecuadamente y proporcionen los resultados esperados.




Conceptos clave: “Gestion: Se refiere a la planeación, organización, motivacióny el control de los recursos con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos.

Dentro de la gestión de la administración de proyectos, estos surgen de la necesidad de idear o mejorar productos y/o servicios, resolver problemas o deficiencias, aprovechar oportunidades o disminuir riesgos o amenazas. Están estrechamente ligados con los procesos de cambio y planeación, y no pueden concebirsedesligados de estos. En general, las características principales de un proyecto son las siguientes:

Característica 1: Se organizan o desagregan bajo una secuencia lógica de actividades interdependientes que permite un avance gradual o paulatino (se consideran nuevos productos o servicios entregables por etapa o por fase).

Característica 2: Se realizan para cumplir con un objetivo...