nociones generales de mercado











INTRODUCCIÓN



El Manual de Organización y Funciones es el documento que expone detalladamente la estructura y funciones de la dependencia, la especificación de la autoridad y responsabilidad inherente al cargo y las líneas de interrelación.


































FINALIDAD DEL MANUAL

El presente Manual deOrganización y Funciones es un documento de gestión que tiene por finalidad determinar las funciones específicas, las líneas de autoridad y responsabilidad de los cargos y puestos de trabajo, cuyo cumplimiento contribuye a lograr los objetivos funcionales de las unidades orgánicas que conforman la Clínica San Pablo SAC.

















FUNCIONES GENERALES DEL ÁREACustodiar las historias clínicas.


Archivar historias clínicas en las áreas de custodia.


Registrar y ordenar los informes y/o resultados clínicos en el área de pre- archivado.

Anexar los informes de resultados clínicos en las historias clínicas.

Recepción y procesamiento de petitorios vía sistema y telefónica.

Distribuir las historias clínicas a las áreas médicas asistenciales.Derivar las historias clínicas en caso de Inter.-consultas u otros.

Recepción y registro en el sistema de las placas radiográficas, tomografías y otros
Resultados radiológicos,

Archivado, custodia, distribución de las placas radiográficas, tomografías y otros resultados radiológicos.








FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PERSONAL

A. JEFE DE ARCHIVO DE HISTORIAS CLÍNICASA.1. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO
* Gerencia Administrativa
A.2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:

* Elaborar y controlar el cumplimiento del Plan Operativo del área.
* Formular el Plan de Capacitación Anual.
* Planear, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del personal a cargo.
* Proponer, implementar y controlar las acciones de mejora continua en el área.
*Administrar los recursos del área. 
* Mantener informada a la Gerencia Administrativa respecto al funcionamiento del área.
* Coordinar permanentemente con diferentes áreas la elaboración y ajustes de procedimientos que mejoren el servicio y la calidad de atención a nuestros pacientes.
* Generar y remitir los reportes, informes y/o documentos a las instancias correspondientes.
* Solicitar requerimientosde materiales, muebles y equipos necesarios para el normal desenvolvimiento del área.
* Programar las vacaciones del personal del área en coordinación con Recursos Humanos.
* Cumplir y hacer cumplir las Normas y Reglamentos de la Clínica.
* Evaluar periódicamente al personal a cargo. 
* Capacitar al personal a cargo.
* Elaborar propuestas de mejora continua para el área de archivo.
*Realizar otras funciones que la encomiende su respectiva Gerencia.

B. ENCARGADO DE PREARCHIVO Y CONTROL DE CALIDAD.

B.1. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO

* Jefatura de Archivo de Historias Clínicas.
B.2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
* Ordenamiento del contenido de la Historia Clínica según las normas establecidas.
* Restauración de las Historias Clínicas.
* Preparación de los fólder deHistoria Clínica para paciente nuevo.
* Control del tiempo de distribución de las Historias Clínicas nuevas y resultados clínicos.
* Señalización y archivamiento y control de las Historias Clínicas de los pacientes fallecidos.
* Control de las Historias Clínicas derivadas.
* Control y ordenamiento de las Historias Clínicas de los pacientes posterior a un internamiento (altas).
* Verifica laterminación de la Historia Clínica en los casos posterior a un internamiento. (control de calidad)
* Control estadístico de exámenes archivados por día y pendientes.
* Otras funciones que le asigne la Jefatura. 

C. ADMINISTRADOR DE PLACA
C.1. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO
* Jefatura de Archivo de Historias Clínicas.
C.2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
* Distribución de informes médicos y...