Nomalizacion De Docmuentos Base De Datos

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO CIBERTEC

CURSO DE BASE DE DATOS

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TEMA:
DISEÑO Y CREACIÓN DE LA BASE DE DATOS PARA EL PROCESO DE REGISTRO DE ADQUISICIÓN Y CONTROL DE ACTIVOS DE LA EMPRESA CONSORCIO MINERO S.A. CORMIN
Coordinador:

Fuentes Rivera Espíritu Carlos

Alumnos:

Chumpitaz Avalos John Aldo

Gayoso Medina Rodrigo

Cerquin Palma Michael Tony

San Isidro,Noviembre de 2011

ÍNDICE

1. Descripción del caso (identificación de los procesos clave del área elegida).
2. Diagrama que muestre cómo funciona su proceso

3. Glosario de Términos
4. Diagrama Entidad – Relación (DER) inicial del proceso a automatizar
5. Documentación digitalizada del proceso elegido (Mínimo 4).

1. DESCRIPCIÓN DEL CASO

El caso se compone de 5 subprocesos:1. Adquisiciones

La adquisición se origina cuando los Jefes de Administración y Sistemas informan al Administrador del módulo de Activo Fijo los planes de futuras adquisiciones de mobiliario y equipos. Una vez autorizada la compra por el Comité harán llegar al Administrador del módulo de Activo Fijo una copia de las Órdenes de Compra que deberá contener las características, modelos y todaInformación que permita identificar los muebles y equipos para su correcto registro. Para el caso de adquisiciones directas, cuando se reciba la factura, se enviará el original al Administrador del Módulo, documento que irá al File de Adquisiciones de Activo Fijo del ejercicio. Por otro lado, para el caso de Leasing la persona encargada en el Departamento de Finanzas deberá entregar alAdministrador del módulo una copia del Contrato de Leasing, Cronograma de pagos y copia de las facturas emitidas al Banco.

Después de recibidos los activos, una copia de las guías de remisión debe ser entregada al administrador del módulo junto con el “Formato de Registro” que deberá consignar la información siguiente:

1. Fecha de Ingreso del bien.
2. Descripción del artículo.3. Marca.
4. Modelo.
5. Número de Serie.
6. Nombre del empleado al cual se asignará el bien.
7. Área de ubicación del bien (debidamente firmado por el Jefe de Administración para el caso de compra de mobiliario o por el Jefe de Sistemas para el caso de compra de equipos).

Con esta información el Administrador del Módulo procederá alalta en el sistema People Soft y etiquetará el bien. El alta del activo en el sistema le asigna un código el cual es un correlativo que es generado en función a una categoría y perfil definido. Para el caso de los “Trabajos en Curso”, se dará de alta al activo con una categoría denominada “Trabajo en Curso” y una vez que se active el bien, se procederá a categorizar nuevamente dicho activo con lacategoría que le corresponda.

2. Transferencias

En caso de reubicaciones, traslados internos y externos, retiros Temporales por mantenimiento y préstamos deberá informarse por escrito al administrador del módulo y llenar el “Formato de salida o Traslado” debidamente firmado por el Jefe de Administración o Sistemas según fuera el caso, el cual debe hacerse en original y copiaquedando original para el área de Administración o Sistemas y la copia se entregará al administrador del módulo quien llevará control y actualizará sus registros de acuerdo a la información recibida.

3. Bajas

Para el caso de bajas, sólo se procederá a la baja de muebles y equipos en casos de donaciones, siniestros y venta debidamente sustentada con la factura emitida. Igualmente deberáinformarse por escrito al administrador del Módulo de Activo Fijo y llenar el “Formato de Salida o Traslado” debidamente firmado por el Jefe de Administración o Sistemas según sea el caso, el cual debe hacerse en original y copia quedando original para el área de Administración o Sistemas y la copia se entregará al Administrador del módulo quien procederá a la baja del activo en el Sistema y...