Nomenclaturado


Nomenclatura.

Nomenclatura de espacios, subespacios, y sus objetos de mantenimiento.
Pequeña guía práctica.

Confeccionar un plan de mantenimiento implica conocer o desarrollar un orden de recorrido. En la mayoría de los casos que conozco no existe una identificación sencilla deductiva y fácil de memorizar. Conviene entonces, cuando no exista, desarrollar una nomenclatura de espaciosque trascienda nuestro propio uso, es decir pensado para los otros de manera que perduren el tiempo.

Los espacios serán aquellos fácilmente identificables: una habitación de hotel con su baño, un pasillo o un conjunto de pasillos, un sector de la fábrica, etc. Generalmente los espacios estarán definidos por una puerta o un portón o una arcada, pero en extensiones grandes como una fábrica o unaindustria, conviene marcar sectores correspondientes con una actividad lógica. No conviene que un espacio sea demasiado grande y contenga más de nueve sub espacios, pues complica la nomenclatura aún cuando se trate de letras.

Los subespacios son aquellos claramente identificados dentro de un espacio marco, un subespacios es el baño de la habitación del hotel, es la habitación del hotel ytambién es un subespacios el hall de entrada. En una gran sala de industria, en el espacio Pintura, los subespacios de pintura serán: sala de pintado, depósito de pinturas, almacén de objetos pintados, almacén de objetos a pintar, etc.

Dentro de los espacios la nomenclatura por lo común abarca dos letras o números o combinación de estos, pero depende de la complejidad, puede suceder que convenga unasola letra, muy excepcionalmente utilizaremos tres letras o números o combinación de estos, ya que si no es necesario entorpece su memorización. Volviendo al hotel podríamos decir que la letra H corresponde con un espacio llamado habitación, pero este hotel tiene ocho pisos, así es que el espacio al que haremos referencia se le deberá asignar un piso, entonces será H2, para una habitacióncualquiera del segundo piso; acá vemos en la práctica, que no podemos asignar un espacio con sólo dos lugares de código, si hay menos de nueve habitaciones por piso asignaremos otro dígito para especificar qué espacio es el nombrado, por ejemplo H 21, hacemos referencia la habitación 21 del hotel: Hemos asignado un espacio. Dependiendo de la complejidad podríamos eliminar la H, tendremos una ventajacomparativa: ante un pedido cualesquiera de mantenimiento o reporte, si el código empieza con un número por ejemplo 21, sólo podrá referirse a una habitación, puesto que todos los otros espacios del hotel tendrán una letra para designar el espacio seguido de un número o letras, en el espacio 21 tenemos tres subespacios: hall, baño y dormitorio. Para asignar la letra del tercer lugar del códigosiempre tenemos que tener en cuenta que se referirá dicha letra a un subespacio de esa categoría: utilizar la letra B para definir el subespacio baño, no podrá ser utilizada dentro del código general en el tercer lugar para definir por ejemplo PCB: el espacio áreas públicas comedor, bar. Una simple reflexión nos lleva a tener que elegir la letra adecuada. Debemos recordar que este código es paramemorizar, pero debe ser lógico, de manera de poder inferir si no se lo sabe de memoria a qué espacio y a que subespacio se refiere. en este ejemplo diremos 21B para baño, 21D para el dormitorio y 21H para el hall de entrada. No es necesario explicar que esto puede aplicarse a cualquier espacio y subespacio del que se trate.

Conviene para su fácil lectura utilizar un guión que separe espacios ysubespacios del resto del código, que se referirá a los objetos que habrán de mantenerse. En este caso utilizaremos preferentemente letras minúsculas. Generalmente es suficiente con una letra para identificar cada grupo de objetos: así los pisos podrán ser "p", la electricidad en general podrá ser "e", las paredes serán "w", (nótese que no podrán ser "p" pues ya utilizamos esa letra para el piso,...