nomina de personal

Normas del Control Interno para la Nómina
Las normas de control interno que se citarán a continuación, representan la garantía para la empresa, que los recursos monetarios destinados a laadministración de personal, están siendo adecuadamente distribuidos.

Deben ser aprobadas por personas autorizadas:
La contratación de personal.
El salario a pagar
Las deducciones que se realizarán ennómina.
El expediente de cada trabajador debe permanecer inaccesible para las personas que:
Horas extraordinarias y otros pagos especiales.
Preparen la nómina.
Aprueban nómina.
Pagan la nómina.
Debenser utilizados relojes marcadores u otros medios que permitan controlar el tiempo de trabajo.
En caso de trabajo a destajo, deben ser establecidos controles, de forma que la producción deltrabajador pueda ser determinada.
Debe existir separación de funciones:
Entre el personal que controla el tiempo trabajado, elabora la nómina y paga la nómina.
Entre el personal que contrata o despide y elque elabora la nómina.
Las contrataciones o despidos deben ser inmediatamente notificados al departamento de nómina.
El tiempo a pagar a cada trabajador debe ser aprobado por el jefe deldepartamento respectivo.
Los cálculos hechos en la nómina deben ser revisados antes de pagar a los trabajadores.
El pago de la nómina debe ser aprobado por un funcionario responsable.
Cuando la nómina seapagada con cheque:
Debe existir una cuenta bancaria que se utilice sólo con ese objetivo.
La cuenta bancaria de nómina debe ser conciliada mensualmente por una persona diferente de la que prepara lanómina y de la que paga.
La persona que realiza la conciliación, debe recibir directamente el estado de cuenta bancario.
Cuando la nómina se paga en efectivo:
Debe hacerse un retiro del bancoexactamente por el neto a pagar.
Deben ser tomadas las medidas necesarias para evitar el robo por parte de empleados o extraños.
Cada trabajador, al recibir su remuneración debe firmar un recibo en el...