Nomina en excel

UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER
GUÍA DE ESTUDIO No. 6

FACULTAD
PROGRAMA ACADÉMICO

Ciencias Naturales e Ingeniería
Tecnología en Desarrollo de Sistemas Informáticos
ASIGNATURA: INFORMATICA BÀSICA

UNIDAD TEMATICA
DOCENTE:
COMPETENCIA
Utilizar eficientemente la hoja de
cálculo MS Excel para el manejo y
tratamiento de la información.

LA HOJA DE CÁLCULO
Ing Johanna BeatrizAyala Moreno
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
El estudiante
 Trabajo con hojas de cálculo utilizando los recursos que éstas le ofrecen.
 Clasifica y usa las funciones según su aplicabilidad en diferentes áreas.
 Administra listas de datos utilizando los elementos necesarios para esto.
 Crea gráficos como resultado de los procesos efectuados en las hojas de
cálculo.

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJEActividad 1
1.1. Introducción
Un Ingeniero de Sistemas debe tener la capacidad de comprender los procesos que se desarrollan dentro de una
empresa, identificar las necesidades de gestión de la información y participar colaborativamente en grupos de trabajo
interdisciplinarios. En esta ocasión usted será parte del departamento de sistemas y será el encargado de resolver una
necesidadespecífica para lo cual debe documentarse sobre la nomina de una empresa.
La nómina es un documento imprescindible dentro de las relaciones laborales. El alcance y transcendencia que tiene
hace necesario que el propio trabajador conozca sus elementos, lo que paga por cada concepto y lo que recibe.
Es una la lista conformada por el conjunto de trabajadores a los cuales se les va a remunerar por losservicios que éstos
le prestan al patrono. Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos o salarios a
los trabajadores, así como proporcionar información contable y estadística, tanto para la empresa como para el ente
encargado de regular las relaciones laborales
1.2. Tema
En esta actividad vamos a trabajar los siguientes temas:
 Creación de fórmulas yfunciones de forma general
 Referencias absolutas, referencias relativas.
 Búsqueda, ordenación y filtrado de datos.
1.3.

Recursos

Sobre funciones: http://www.aulaclic.es/excel2010/t_6_1.htm
Filtrar información: http://exceltotal.com/filtrar-informacion/

1.4.

Lineamientos a la actividad

SITUACIÓN:
El departamento de contabilidad de su empresa requiere un libro de Excel que le permitacalcular la nómina para el
mes de noviembre, usted ha sido designado para tal misión.
1.

Lea con atención la siguiente información.

Unidad temática: La hoja de cálculo, pág. 1

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GUÍA DE ESTUDIO No. 6

PARTES DE UNA NÓMINA
La nómina está conformada por tres partes a saber. El devengado, las deducciones y las apropiaciones.
El devengado, es el valortotal de ingresos que obtiene un empleado en el mes o en la quincena. Este valor está
compuesto por el salario básico, horas extras, recargos diurnos y nocturnos, dominicales, festivos, comisiones,
auxilio de transporte, etc.
Las deducciones son los valores que se le descuenta de la nómina al trabajador. Entre estos valor se tienen los
aportes a salud y pensión que el corresponden alempleado. Las libranzas, los embargos judiciales, fondo de
solidaridad pensional cuando fuere el caso, la retención en la fuente si hubiere lugar a ello, y cualquier otro
descuento autorizado por el empleado.

Debemos tener claridad en el sentido que la empresa no puede descontar del sueldo del empleado valores que no
estén autorizados por el mismo trabajar, por ley o autoridad judicial competente.Es común que algunas empresas,
cuando un trabajador le resulta un faltante, se lo descuenta al trabajador “por la derecha” de sueldo, algo que la ley
de forma enfática prohíbe si no se tiene la autorización del empleado.
El resultado de restar las deducciones al total devengado, es lo que conocemos como el neto a pagar, que es lo que
efectivamente recibe el trabajador.

Las apropiaciones,...