nomina integral

MANEJO DEL SISTEMA DE NOMINA INTEGRAL

UNIDAD 1: ASENTAMIENTO DE INFORMACIÓN EN EL SISTEMA DE NOMINA.
1.1: Identifica los medios y menús del sistema computacional de nómina acorde con sus opciones.
1.2: Registra información para inicio y operación del sistema de nómina mediante la recolección de datos correspondientes a la organización y a los trabajadores.
UNIDAD 2: ELABORACION DE NOMINAS2.1: Registra movimientos que generen cartas, bajas, y modificación de información del personal utilizando las herramientas disponibles en el sistema de nómina.
2.2: Calculo percepciones y deducciones utilizando las herramientas disponibles del sistema de nóminas.
UNIDAD 3: CONTROL DE LA INFORMACIÓN
3.1: Elabora recibo de pago d sueldos utilizando las herramientas disponibles.
3.2:Respalda y restaura la información generada en el sistema.











GENERALIDADES DE LA NOMINA

Llamamos nomina al documento en el que se consignan los días trabajados y los sueldos percibidos por los trabajadores y se asientan los demás conceptos de percepción o deducción para cada uno de ellos, en un periodo determinado. Este documento en el que estamos obligados a guardar por el últimoaño un año después de que se extinguió la relación laboral para efectos laborales y por 5 años siguientes al de su fecha para efectos fiscales de ISR. Vale decir que por este motivo cualquier pago o descuento que se efectué a los empleados debe estar reflejado en una nómina y debe seguir un proceso de nómina. Si por alguna circunstancia se efectúa un pago fuera de la nómina debe incluirseposteriormente.
Llamamos proceso de nómina al proceso periódico o esporádico, que necesitamos hacer para determinar las percepciones netas que tenemos que pagar a un empleado por sus servicios, para cubrirle prestaciones, indemnizaciones o modificar su registro acumulado.
LOS TIPOS DE NÓMINA SON:
Regulares: semanal, quincenal, mensual y confidencial. Estas son las nóminas en las que se consignan lospagos regulares. En la semanal se incluyen los empleados que desempeñan un trabajo material y en la quincenal los demás empleados (art. 88 de la LFT). En la mensual se paga regularmente a altos ejecutivos cuando en su contrato se señala este plazo.
Normalmente la mensual se identifica como la confidencial, pero realmente la idea de la nómina confidencial se estableció para cubrir el sueldo deaquellas personas que por su importancia en la empresa deseaba mantenerse reservado.
El manejar una nómina confidencial lo cual regularmente la hace una persona diferente a la que manejan las demás, dificulta el correcto manejo relacionado con todo el proceso, presentación y pago de los avisos y declaraciones, contabilización, elaboración y reportes de nómina.



Para cubrir prestaciones:
a)Gratificaciones
b) PTU
c) Despensas
d) Devoluciones de fondo de ahorro
e) Pago de previsión social
Se acostumbra a elaborar esas nominas por separado dada sus características y fechas de pago. Las gratificaciones y aguinaldos normalmente se incluyen a todos los empleados aunque regularmente cobren por semana o por quincena.
La PTU incluye a empleados y exempleados. La de despensas se paga enespecie y con vales. La de devolución de fondo de ahorro destaca la aportación de la empresa y la de pago de previsión social deriva de un plan previamente establecido.














NOMINAS ESPECIALES:
Vacaciones y comisiones:
Comisiones, cuando estos conceptos son por importes elevado, algunas empresas acostumbran a tratarlas en una nómina especial para facilitar su manejo,para utilizar una forma de pago diferente a la regular.
AL MOMENTO DE SU RETIRO:
Finiquitos y liquidaciones:
Estas nominas comprenden regularmente un solo empleado.
La de finiquito se formula cuando existe una renuncia voluntaria y la liquidación incluye una indemnización de la empresa.
EVENTUALES:
Son las nóminas de ajuste. Se utilizan para incorporar pagos “por fuera de nómina” para...