nomina y recursos humanos








SIIGO




GESTION DE NOMINA Y RECURSOS HUMANOS
PROCESO No. 3
NOVEDADES Y LIQUIDACION
























1. REGISTRO DE NOVEDADES DE NÓMINA


Ruta: Nómina – Manejo de Novedades – Captura de Novedades

Como complemento a la captura de novedades del módulo de Nómina , Recursos Humanos presenta la captura de novedades de los siguientesconceptos, los cuales deben ser parametrizados previamente por la opción Nómina – Catálogos – Apertura de Conceptos.





1.1 REGISTRO NOVEDADES DE INCAPACIDAD

Ruta: Nómina – Manejo de Novedades – Captura de Novedades - Captura Novedad de Incapacidad

A través de esta opción se realizarán los registros de las novedades de los empleados activos de la compañía por concepto de Incapacidades, asímismo la consulta de las mismas.
Inicialmente el sistema presenta una ventana donde se registrará la cédula de empleado o se utiliza la búsqueda respectiva con el ícono en forma alfabética (nombre) o numérica (identificación) .
Así mismo, habilita el icono (Búsqueda de Novedades), el cual permite visualizar en pantalla las novedades de incapacidades que tiene creadas el empleadoseleccionado.
Posteriormente solicitará el registro de la información relacionada con la novedad generada por incapacidades, que se presenta a continuación:





Concepto: Código del concepto por el cual se registrará en las novedades de la Nómina, en este caso se utilizará el concepto de Incapacidades, previamente creado en la opción Nómina – Catálogos – Apertura de Conceptos.

Tipo: Tipo deincapacidad, según la legislación laboral: Incapacidad General Licencia de Maternidad Accidente de Trabajo Enfermedad Profesional.

Centro de Costo: Centro de costo relacionado.

Grupo Contable: del empleado en el momento de la incapacidad

Fecha Inicial: Fecha a partir de la cual se genera la incapacidad

Días de Incapacidad: Número de días de duración de la incapacidad.

Fecha Final:Fecha en que termina la incapacidad. El sistema la calcula automáticamente.

Prórroga: Indicar si es prórroga de una capacidad anterior a la que se está registrando.

Días Empleador /A.R.P: Número de días que pagara el empleador por el concepto de incapacidad.

Dias E.P.S : Número de días a partir de los cuales pagará la E.P.S. Según la normatividad la E.P.S., pagará la incapacidad a partirde los tres (3) días, dato que el sistema calcula dependiendo el numero de días que se asuma el empleador en la incapacidad.
Concepto Días EPS: Permite seleccionar el concepto de incapacidad al cual se llevaran el calculo de los días los cuales cubre el empleador.


Observaciones: Comentarios adicionales a la novedad digitada. Luego de digitar la novedad se graba con el icono

No. DelDocumento: Número del documento de la incapacidad. Se digita ENTER y el sistema actualiza el registro de la novedad de Incapacidad.


Para verificar el correcto registro de las novedades por Incapacidades, se genera el informe ubicado en la opción Nómina – Manejo de Novedades – Informe de Novedades.





El listado genera la siguiente información:

Identificación del Empleado
Nombres yApellidos
Sucursal
Tipo de Incapacidad
Descripción
Fecha Inicial
Fecha Final
Días Incapacidad
Prórroga
Número Incapacidad
Días Empresa
Días E.P.S.
Observaciones

IMPORTANTE

Para digitar novedades de incapacidad pagadas al 100%, como en el caso de las pagadas por Riesgo Profesional (ARP), se indica en el cuadro Concepto, aquel que tiene la fórmula 1/30 en su parametrización:Y en el cuadro Días EPS/ARP, el número de días de la incapacidad que va a cubrir el ARP, por lo tanto los campos Días EPS y Concepto Días EPS, deben quedar sin información; de igual manera, al digitar el número de días total de la incapacidad en el primer cuadro, son deshabilitados los dos siguientes:




Para el caso de las incapacidades por Enfermedad General, es necesario...