Nomina

CICLO DE NOMINAS
El ciclo de nóminas de una empresa incluye aquellas funciones que se requiere llevar a cabo para:
• La contratación y utilización de mano de obra
• El pago de mano de obra
• Clasificar, resumir e informar lo que se utilizo y pago de mano de obra
El ciclo de nominas contiene la contratación, utilización y pago de servicios personales como por ejemplo nomina demano de obra directa, mano de obra indirecta, ejecutiva, administrativa, etc.
En virtud de que existen diferencias en tiempo entre la recepción de los servicios del personal y el pago de los mismos, estén relacionados como parte de este ciclo de las cuentas por pagar y pasivos acumulados derivados de la obtención de dichos recursos.
CICLO DE NOMINAS
El ciclo de nóminas de una empresa incluyeaquellas funciones que se requiere llevar a cabo para:
• La contratación y utilización de mano de obra
• El pago de mano de obra
• Clasificar, resumir e informar lo que se utilizo y pago de mano de obra
El ciclo de nominas contiene la contratación, utilización y pago de servicios personales como por ejemplo nomina de mano de obra directa, mano de obra indirecta, ejecutiva,administrativa, etc.
En virtud de que existen diferencias en tiempo entre la recepción de los servicios del personal y el pago de los mismos, estén relacionados como parte de este ciclo de las cuentas por pagar y pasivos acumulados derivados de la obtención de dichos recursos.
Las funciones, asientos contables comunes, formas y documentos importantes, etc. Del ciclo de nóminas que se describen más adelante,son aquellas que podrían considerarse como típicas de este ciclo. Sin embargo debe tomarse en cuenta que las mismas deberán servir tan solo como una guía general que oriente al auditor cuando lleve a cabo la revisión del control interno, ya que la identificación y determinación de estas funciones, asientos contables, formas y documentos importantes, etc. Se deberá efectuar para cada caso enparticular.
FUNCIONES TIPICAS
Las funciones tìpicas de nominas son:
• Reclutamiento y selección de personal
• Contratación de personal
• Llevar las relaciones laborales
• Prepara informes de asistencia
• Registro, información y control de la nómina
• Desembolso de efectivo
• Promoción y evaluación de personal

Asientos contables comunes.

Dentro del ciclo denóminas podríamos distinguir los siguientes asientos contables comunes:

• Pago de nóminas.
• Anticipos de sueldos y préstamos al personal.
• Distribuciones de mano de obra.
• Otras prestaciones de personal.
• Ajustes de nóminas.

Formas y documentos importantes.

Ejemplos de formas y documentos importantes del ciclo de nóminas podrían ser:

• Solicitud de empleo.
• Contratos detrabajo.
• Informes de tiempo.
• Tarjetas de reloj.
• Autorización de ajustes de nóminas.
• Autorización de pagos especiales.
• Recibos de pago.
• Cheques.

Bases Usuales de datos

Las bases usuales de datos están representadas por archivos, catálogos, listas auxiliares, etc., que contienen aquella información necesaria para poder procesar las transacciones dentro de un ciclo o bieninformación que se produce como resultado del proceso de las transacciones. Estas bases de datos de acuerdo con el uso que se les dé, se pueden clasificar como sigue:

A. Bases de referencia. Representadas por información que se utiliza para el proceso de las transacciones.
B. Bases dinámicas. Representadas por información resultante del proceso de las transacciones y que como tal se estámodificando constantemente.

Las bases usuales de datos para nóminas podrán ser las siguientes:

• Archivo maestro de personal conteniendo nombres e información de referencia, tipos de retribución, prestaciones a empleados, etc.
• Registros de salarios de empleados.

Enlace con otros ciclos

Podríamos distinguir los siguientes enlaces normales con otros ciclos:

• Desembolsos de...