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Páginas: 14 (3377 palabras) Publicado: 25 de octubre de 2011
SINTESIS TRIBUTARIA (Febrero 09) No. 49
“No hay inversión más rentable que la del conocimiento”. Benjamín Franklin

¿DEBO COLOCAR EL MONTO DE LA NÓMINA EN EL LIBRO DE COMPRAS?

Durante nuestros trabajos de asesoría, los clientes nos preguntan ¿Es verdad que debemos registrar en el Libro Compras lo pagado a los trabajadores por concepto de nómina? ¿En cuál norma legal está establecida estadisposición? Las normas relativas a la elaboración de los Libros de Compras se encuentran en el Reglamento de la Ley del IVA y en uno de sus requisitos establece que deben incluir las operaciones “no sujetas”, siendo una de ellas “los servicios prestados bajo relación de dependencia de conformidad con la Ley Orgánica del Trabajo” (ver artículo 16 de la ley del IVA); de modo que los desembolsoshechos por las empresas para el pago de la nómina de sus trabajadores es una operación que encuadra dentro de las actividades no sujetas y por ende debe aparecer en el mencionado libro. Ahora bien, el problema que tienen los profesionales responsables de elaborar dicho libro es como registrar esta operación, si hacerlo en forma global colocando los datos del documento “Nómina” o si registrar cadacomprobante de pago. Ante la duda expuesta, encontramos un escrito elaborado por la Gerencia General de Servicios Jurídico del SENIAT de fecha cinco (05) de junio de 2008 que corresponde a un memorándum de respuesta sobre una consulta hecha por la Gerencia Regional de Tributos Internos de la Región Zuliana relativo al registro y a la forma de registrar las operaciones no sujetas al Impuestos Al valorAgregado en los Libros especiales de Compras y Ventas. A continuación transcribimos el mencionado escrito:
LINEAMIENTOS SOBRE EL CRITERIO DE REGISTRO EN LIBROS ESPECIALES DE OPERACIONES “NO SUJETAS” AL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

Tengo el agrado de dirigirme a usted, en la oportunidad de dar respuesta a su Memorando N° RZDF- 2007-0122 de fecha 25 de enero de 2007, recibido en esta Gerencia enfecha 16 de Febrero de 2007, mediante el cual, solicita aclaratoria del dictamen N° 27.979.4932, de fecha 08 de Agosto de 2006, relativo al registro y a la forma de registrar las operaciones no sujetas al Impuesto al Valor Agregado en los Libros Especiales de Compras y Ventas.

Vistos los planteamientos presentados en su escrito de consulta, esta Gerencia General de Servicios Jurídicos, procede aemitir su pronunciamiento en los términos que a continuación se exponen:

El Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley que establece el Impuesto al Valor Agregado dispone lo siguiente:

[1]

en su artículo 56,

1

“Artículo 56.-Los contribuyentes deberán llevar los libros, registros y archivos adicionales que sean necesarios y abrir las cuentas especiales del caso para el control delcumplimiento de las disposiciones de esta Ley y de sus normas reglamentarias…”

Como se observa la disposición general establece la obligación de llevar los libros, registros y archivos adicionales, en forma debida y oportuna, todo ello a efectos del control de las operaciones que realice el contribuyente. Se trata de prestaciones formales de contenido no pecuniario, que sirve como instrumentonecesario para la gestión y control de los tributos.

Ahora bien, por vía reglamentaria tal obligación ha sido detallada en el artículo 70 del Reglamento General de la Ley que Establece el Impuesto al Valor Agregado [2] de la forma siguiente:

“Artículo 70.-Los contribuyentes del impuesto además de los libros exigidos por el Código de Comercio, deberán llevar un libro de Compras y otro de Ventas.En estos libros se registrarán cronológicamente y sin atrasos las informaciones relativas a sus operaciones en el mercado interno,

importaciones y exportaciones, documentadas mediante facturas emitidas y recibidas, documentos equivalentes de venta de bienes y servicios, así como, las notas de débito y de crédito modificatorias de las facturas originalmente emitidas y otros comprobantes y...
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