Nomina

A.R.H. III LECTURA DE APOYO 1 UNIDAD 1

“GENERALIDADES DE LA NOMINA”



1.1 CONCEPTO DE NOMINA:

Una NOMINA es el documento en el que se consignan los días trabajados y los sueldos percibidos por los trabajadores y se asientan los demás conceptos de PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES para cada uno de ellos, en un periodo determina,

Este documento es el que estamosobligados a guardar durante el último año y un año después de que se extinguió la relación para efectos laborales (Art. 804LFT) y por 5 años siguientes al de su fecha para efectos fiscales de ISR (Art. 67 CFF) y Seguridad Social (Art. 15-II LSS).





1.2 TIPOS DE NOMINAS:

Las circunstancias cotidianas y esporádicas que se dan durante la relación laboral ocasionan diversos tipos de nomina, talescomo:

1. SEMANALES: incluye a los empleados que desempeñen un trabajo material (Art. 88 LFT), por ejemplo: operadores de producción, empleados de la construcción, jornaleros, etc.

2. QUINCENALES: todos aquellos empleados que desempeñen funciones operativas, administrativas (Art. 88 LFT), por ejemplo: Secretarias, Asistentes, Auxiliares, etc.

3. MENSUALES: Se identifican comoconfidenciales pero realmente, la idea de este tipo de nóminas se estableció para cubrir el sueldo de aquellas personas que, por su importancia en la empresa, deseaban mantenerse reservado. Por ejemplo, los altos ejecutivos, directivos de las empresas.

4. ESPECIALES: se acostumbran elaborar estas nominas por separado dadas sus características y fechas de pago, por ejemplo: gratificaciones,aguinaldos, pago de la PTU, bonos de despensa en especie, devolución de fondo de ahorro, vacaciones, comisiones, de ajustes o cualquier prestación derivada de un plan de previsión social.





1.3 ENTORNO EN EL PROCESO DE LA NOMINA:

Se dice que la nómina es un proceso de relaciones a través del departamento de Recursos Humanos con los otros departamentos que intervienen para procesarinformación íntimamente relacionada a los datos que se tienen de los empleados.

Por ejemplo, en una empresa grande, el área de informática interviene en su procesamiento en el manejo de sistemas, cálculos, transferencias, etc. El área de finanzas para verificar la existencia de recursos para su aplicación y pago. El área de contabilidad para hacer los registros contables y fiscales.

Cuando la empresaes pequeña o mediana, todas estas funciones estarán a cargo de unas cuantas personas.

Desde la empresa que tiene unos cuantos empleados en la misma oficina, hasta la que tiene miles distribuidos en diferentes localidades, todas tienen la necesidad de elaborar una nómina y cubrir una serie de requisitos relacionados con ella. Más sencilla la que maneja pocos empleados y mas compleja la quetiene muchos y muchas prestaciones, pero todas más o menos con las mismas bases y con la misma necesidad de cumplir con disposiciones laborales, fiscales y legales.





1.4 EL PROCESO DE NOMINA: DONDE EMPIEZA Y DONDE TERMINA.

Podría decirse que el proceso de la nómina empieza por la definición de políticas relativas al pago de trabajadores y termina con el pago de participación de lostrabajadores en las utilidades (incluyendo a ex empleados), pasando por tareas como alta de empleados, presentación de avisos, elaboración de la nómina, pago de sueldos, pago de prestaciones, pago de indemnizaciones, presentación de declaraciones, presentación de reportes, etc.

Es decir, el proceso de nomina debe comprenderse todos lo relacionado con ella, independientemente de quien lo haga dentrode la organización: contabilizar la nomina o calcular las provisiones de gratificaciones o de prima vacacional, también es parte del proceso de nómina porque esta basado en datos del empleado y en los pagos efectuados a estos. Lo mismo sucede con las declaraciones y pagos al IMSS a la SHCP, o con el cálculo del subsidio al empleo o el porcentaje de riesgo de trabajo.

Llevar el control de los...