nomina

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
U.E.P. APEP “LA CANDELARIA”
TURMERO; EDO. ARAGUA







NOMINA







Turmero, Noviembre del 2013
Concepto
Es una la lista conformada por el conjunto de trabajadores a los cuales se les va a remunerar por los servicios que éstos le prestan al patrono.
Es el instrumento que permite de unamanera ordenada, realizar el pago de sueldos o salarios a los trabajadores, así como proporcionar información contable y estadística, tanto para la empresa como para el ente encargado de regular las relaciones laborales.
La nomina de pago reviste especial importancia para la empresa por cuanto:
a) Permite determinar el importe neto de los sueldos y salarios que debe cancelar a su personal el díade pago
b) Constituye el documento fuerte para registrar los gastos asociados con los salarios en cada periodo predeterminado
c) Permite calcular las aportaciones patronales conforme a las regulaciones legales de seguridad social
d) Permite calcular las obligaciones (pasivos) de la empresa con el estado y los institutos se seguridad social, por efectos de las retenciones que la misma hace a sustrabajadores y de sus propios aportes patronales, como consecuencia legal vigente.
Diseño de Nóminas
De acuerdo a la magnitud de la empresa, se debe diseñar el modelo de la nómina apropiada, el cual cambiará sustancialmente de una compañía a otra, sujeto a las variaciones de asignaciones, deducciones, acumulativos, determinados por la necesidad de la empresa.



Tipos de NóminasNómina Manual: Se elabora por cálculos enteramente manuales, usadas en empresas pequeñas o de mediana capacidad. Existen en el mercado, formularios diseñados, por ejemplo: LEC y el sistema MC-Be.
Nómina Ejecutiva o Mayor: Para directivos y alta gerencia. (Nómina confidencial).
Nómina de Empleados: Para el resto del personal empleado.
Nómina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser dividida,para efectos de costo, en personal de producción y personal de mantenimiento.
Cómo elaborar la Nómina
El proceso de elaboración de la nómina comienza cada vez que se inicia un período de pago. Estos períodos están claramente definidos por la Ley Orgánica del Trabajo en el Artículo 150 donde se expresa:
"El trabajador y el patrono fijarán el lapso para el pago del salario que no podrá sermayor de una quincena, pero podrá ser hasta de un mes cuando el trabajador reciba del patrono alimentación y vivienda".
A los obreros, su salario se les paga semanal, mientras que tratándose de empleados, el pago se realiza quincenalmente.
El diseño del formato en el cual se elabora la nómina varía de acuerdo con la magnitud y otras características de la empresa, como si su elaboración se realizade forma manual o computarizada. En cuanto al fondo, no existe ninguna diferencia entre una técnica y otra.

Normas del Control Interno para la Nómina
Las normas de control interno que se citarán a continuación, representan la garantía para la empresa, que los recursos monetarios destinados a la administración de personal, están siendo adecuadamente distribuidos.

Aspectos Legales
Encuanto a retenciones legales, se debe acatar lo siguiente:
a) Ley del seguro: como ya se indico, mientras se prepara la ley especial que regirá para el subsistema prestacional de salud (articulo 132 de la ley orgánica de seguridad social), se sigue aplicando lo contemplado en el reglamento general de la ley del seguro social (articulo 98, 99, 109).
b) Ley del subsistema de vivienda y políticahabitacional (articulo 20): El aporte de los empleados y obreros será del 1% de su renumeración mensual básica, y el de los empleadores o patrones, del 2% del monto erogado por igual concepto. La base de cálculo será el salario normal que perciba el trabajador, de conformidad con lo dispuesto en el parágrafo segundo del artículo 133 de la ley orgánica del trabajo.
c) Ley de política habitacional y...