Nomina

El Oficio
Constituye la comunicación más importante tanto por su gran utilización como por las materias que se trata.
Su objetivo es impartir normas o dar informaciones de importancia. Sirve para establecer relaciones entre jefes de secciones; departamentos, servicios etc.

La redacción del oficio debe ser clara y precisa. Existen 3 tipos de oficio: Ordinario, secreto y reservado. El oficioordinario es el más utilizado en la administración pública.La estrutura del oficio es la siguiente:

1.- Membrete: Indica el ministerio, repartición, área, servicio, departamento, etc.
2.- Clasificación y Nº de orden
3.- Antecedentes
4.- materias : corresponde a una síntesis del contenido.
5.- Lugar y fecha de emisión
6.- DE: autoridad del documento
7.- A: autoridad a la que se dirige
8.-Contenido: Está estructurado en párrafos numerados que corresponden a cada idea redactada. Cada oficio tratará una sola materia.
9.- Frase de Saludo
10.- Pie de firma: debe contener un nombre y dos apellidos, profesión, especialidad, categoría del firmante y cargo que desempeña.
11.- Iniciales de responsabilidad
12.- Inclusos o adjuntos
13.- Distribución
10:31 a.m. | SecretariadoPermalink 4

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martes, 13 de octubre de 2009
La correspondencia Social
La nota verbal

Entre las funciones que cumple la empresa, es fundamental el desarrollo de contactos con otras entidades, en especial lo que corresponde a las relaciones púlicas. La nota verbal cumple el papel de vincular a los funcionarios de las empresas. Es una comunicación breve que tiene por objeto expresarsaludos, invitaciones, agradecimientos, pésames etc., en general, asuntos personales o sociales.

Se debe redactar siempre en tercera persona gramatical, habitualmente en más de un párrafo y tiene la siguiente estructura:

Membrete
Nombre, cargo y firma del emisor
Saludo
Nombre y cargo del destinatario
Mensaje de acuerdo con el objetivo de la nota.
deseo del emisorlugar y fecha de emisión.







Otras Notas Verbales:


La Felicitación
Excusa
Agradecimientos
Invitación
Condolencias

10:28 a.m. | Secretariado

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miércoles, 30 de septiembre de 2009
Correspondencia Laboral
Carta de empleo

También se le conoce como carta de ofrecimiento de servicios. So objetivo principal es el de obtener unaentrevista personal, que haga posible demostrar los antecedentes y méritos expuestos.
Esta comunicación tiene su origen por avisos publicados en diarios o revistas, por información de personas cercanas a la institución que requiere personal o por iniciativa del interesado.

Se redacta de acuerdo al siguiente esquema:



11:20 a.m. | Secretariado

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miércoles, 23de septiembre de 2009
El Informe
Tiene como característica principal entregar a la jefatura hechos, situaciones, de manera que ésta obtenga la información necesaria para la toma de decisiones. Por esta razón, siempre son comunicaciones verticales ascendentes.

Por ejemplo: informes de ventas, informes de producción

Estructura:

Membrete
titulo del documento
Fechareferencia
vocativo
Introducción
mensaje expuesto en párrafos numerados
conclusiones
sugerencias
frase salutación
nombre, cargo y firma del emisor
iniciales de responsabilidad
Inclusos
c.c.

11:30 a.m. | Secretariado

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La Circular

En algunas oportunidades, la autoridad de una empresa debe impartir instrucciones ocomunicar normas e informaciones a todo o parte del personal a su cargo. La naturaleza de esta comunicación hace necesario que se emita en varias copias de tal manera, que la información no se distorsione y llegue a todos los destinatarios en su plenitud.

La circular tiene la siguiente estructura:

Membrete (oficina o entidad emisora)
Palabra CIRCULAR y Nº
Fundamentación de la...