Nomina
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Publicado: 1 de octubre de 2010
Conceptos generales de nómina
Tres son los conceptos generales ha tener en cuenta para elaborar una nómina: devengados, deducciones y apropiaciones de nómina.
Devengados
• Salario
Constituye salario todo pago que se le hace al trabajador en dinero y en especie en forma permanente, bajo la figura de contrato de trabajo.
Existe contrato de trabajo cuando el trabajador desempeña lalabor personalmente, recibe órdenes o está sujeto a la subordinación del patrón y recibe una remuneración.
El contrato de trabajo puede ser verbal o escrito.
• Salario en especie
• Viáticos permanentes
• Gastos de representación
• Auxilio de transporte
El auxilio o subsidio de transporte al trabajador que viva mas de un kilómetro distante de la empresa, pero cuando la empresapresta el servicio no se reconoce.
• Trabajo suplementario
El trabajo suplementario es el que se presta depues de la jornada ordinaria que puede ser de 8 horas, la cuales tienen un recargo como castigo al empleador que hace la jornada mas larga para el trabajador.
• Total devengado
El total devengado esta compuesto por todos los conceptos, tales como salario, jornal, horas extras,recargos nocturnos, recargos diurnos, comisiones, auxilio de transporte.
Deducciones
• Retención en la fuente
La retención en la fuente sobre nómina la entregaremos en la próxima semana.
• Seguridad social salud
• Seguridad social pensión
• Seguridad social solidaridad pensión
El empleado que devengue más de 4 salarios mínimos legales vigentes, aportará el 1% del valor de la nóminaal fondo de solidaridad pensional, y cuando devengue mas de 45 el aporte será del 1.5%.
La base del cálculo para la seguridad social es el valor de la nómina descontado el auxilio de transporte.
• Otras deducciones autorizadas por autoridad competente
Embargos judiciales.
Cuota alimentaria.
• Otras deducciones autorizadas por el empleado
Préstamo de la empresa para susempleados.
Pagarés por préstamos con el banco.
Aportes a cooperativas o fondos de empleados.
Cuotas a sindicatos.
Apropiaciones
• Seguridad social
La base para calcular la seguridad es la nómina y se excluye el auxilio de transporte.
El aporte a la seguridad social de salud es del 12,5%, que se pagará así: el 8% por el patrono más 0.5% para el régimen subsidiado en salud parapoblación vulnerable, y el 4% se descuenta de la nómina del trabajador.
El aporte a la seguridad social de pensión es del 16%, que aportarán así: el patrono el 12% y el trabajador el 4% sobre el total de la nómina.
El aporte a la seguridad social de riesgos, lo asume el patrón dependiendo del nivel de riesgo a la cual esté sometida la empresa por la actividad que desarrolla.
Ejemplo unempleado con sueldo básico de $1.000.000, comisiones permanentes de $100.000, mensuales, horas extras de $50.000 y auxilio de transporte de $59.300, con valor total de $1.209.300, las deducciones de nomina que corresponden al empleado son el 4% del sueldo $1.150.000 sin auxilio de transporte de 46.000 y pensión de $47,438.
El empleador utilizando la misma base de $1.150.000, liquida de salud$97.750, de pensión $142.313 y riesgos profesionales de $6.003.
• Aportes parafiscales
La base para calcular los aportes parafiscales son el sueldo menos el auxilio de transporte.
El aporte a las Cajas de Compensación Familiar es del 4%.
El aporte al servicio nacional de aprendizaje SENA es del 2%.
El aporte al instituto colombiano de ¨Bienestar Familiar ICBF es del 3%
Elaporte parafiscal sobre la base de $1.150.000 se liquida para las caja de compensación familiar 46.000, ICBF $34.500 y para el SENA $ 23.000.
La función especial desde el punto de vista tributario de los aportes parafiscales es la sustentación de los gastos de nómina en la declaración de renta.
Ejemplo: si usted tiene como soporte un certificado de CONFAMILIAR de $27.000.000, solamente...
Tres son los conceptos generales ha tener en cuenta para elaborar una nómina: devengados, deducciones y apropiaciones de nómina.
Devengados
• Salario
Constituye salario todo pago que se le hace al trabajador en dinero y en especie en forma permanente, bajo la figura de contrato de trabajo.
Existe contrato de trabajo cuando el trabajador desempeña lalabor personalmente, recibe órdenes o está sujeto a la subordinación del patrón y recibe una remuneración.
El contrato de trabajo puede ser verbal o escrito.
• Salario en especie
• Viáticos permanentes
• Gastos de representación
• Auxilio de transporte
El auxilio o subsidio de transporte al trabajador que viva mas de un kilómetro distante de la empresa, pero cuando la empresapresta el servicio no se reconoce.
• Trabajo suplementario
El trabajo suplementario es el que se presta depues de la jornada ordinaria que puede ser de 8 horas, la cuales tienen un recargo como castigo al empleador que hace la jornada mas larga para el trabajador.
• Total devengado
El total devengado esta compuesto por todos los conceptos, tales como salario, jornal, horas extras,recargos nocturnos, recargos diurnos, comisiones, auxilio de transporte.
Deducciones
• Retención en la fuente
La retención en la fuente sobre nómina la entregaremos en la próxima semana.
• Seguridad social salud
• Seguridad social pensión
• Seguridad social solidaridad pensión
El empleado que devengue más de 4 salarios mínimos legales vigentes, aportará el 1% del valor de la nóminaal fondo de solidaridad pensional, y cuando devengue mas de 45 el aporte será del 1.5%.
La base del cálculo para la seguridad social es el valor de la nómina descontado el auxilio de transporte.
• Otras deducciones autorizadas por autoridad competente
Embargos judiciales.
Cuota alimentaria.
• Otras deducciones autorizadas por el empleado
Préstamo de la empresa para susempleados.
Pagarés por préstamos con el banco.
Aportes a cooperativas o fondos de empleados.
Cuotas a sindicatos.
Apropiaciones
• Seguridad social
La base para calcular la seguridad es la nómina y se excluye el auxilio de transporte.
El aporte a la seguridad social de salud es del 12,5%, que se pagará así: el 8% por el patrono más 0.5% para el régimen subsidiado en salud parapoblación vulnerable, y el 4% se descuenta de la nómina del trabajador.
El aporte a la seguridad social de pensión es del 16%, que aportarán así: el patrono el 12% y el trabajador el 4% sobre el total de la nómina.
El aporte a la seguridad social de riesgos, lo asume el patrón dependiendo del nivel de riesgo a la cual esté sometida la empresa por la actividad que desarrolla.
Ejemplo unempleado con sueldo básico de $1.000.000, comisiones permanentes de $100.000, mensuales, horas extras de $50.000 y auxilio de transporte de $59.300, con valor total de $1.209.300, las deducciones de nomina que corresponden al empleado son el 4% del sueldo $1.150.000 sin auxilio de transporte de 46.000 y pensión de $47,438.
El empleador utilizando la misma base de $1.150.000, liquida de salud$97.750, de pensión $142.313 y riesgos profesionales de $6.003.
• Aportes parafiscales
La base para calcular los aportes parafiscales son el sueldo menos el auxilio de transporte.
El aporte a las Cajas de Compensación Familiar es del 4%.
El aporte al servicio nacional de aprendizaje SENA es del 2%.
El aporte al instituto colombiano de ¨Bienestar Familiar ICBF es del 3%
Elaporte parafiscal sobre la base de $1.150.000 se liquida para las caja de compensación familiar 46.000, ICBF $34.500 y para el SENA $ 23.000.
La función especial desde el punto de vista tributario de los aportes parafiscales es la sustentación de los gastos de nómina en la declaración de renta.
Ejemplo: si usted tiene como soporte un certificado de CONFAMILIAR de $27.000.000, solamente...
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