nominas y censantias

COMO SE ELABORA LA NÓMINA
Todos sabemos que la nómina no es más que el recibo donde se le informa al trabajador acerca de cómo está compuesto el salario pactado de antemano con la compañía que lo emplea.
De ahí lo importante de conocer como está estructurada, poder interpretarla correctamente, ya sea por mero interés o en caso de presentarse discrepancias ante cambios administrativos,decisiones laborales etc.
Para realizarla las empresas cuentan por lo general con personal capacitado en Recursos Humanos que dependen de la Gerencia de Personal; en el caso de empresas más reducidas el encargado de realizar las nóminas es por lo general el responsable que se ocupa de todo lo relacionado con el personal y otras tareas contables.
En su confección se deberán cumplimentar tres partes osecciones:
Parte informativa: se detalla toda la información correspondiente al empleador (razón social, NIT, período de pago etc.) y del empleado (Nombre y apellido, antigüedad en la empresa, salario básico, cargo que desempeña, etc.)
Liquidación propiamente dicha: Devengado y deducciones que se le hacen al trabajador;
Devengamientos y deducciones parafiscales o prestaciones sociales: Estatercera parte también debe contener la firma de la persona que realizó, controló y aprobó la liquidación de la nómina.
Además se deben incluir los importes correspondientes al auxilio de transporte (salvo que el empleador suministre al personal de un medio de transporte, ya sea en forma colectiva o particular) así como también se deberá tener en cuenta para su liquidación si el empleado realizatrabajos diurnos o nocturnos y las limitaciones legales de este para trabajar dependiendo de su edad.
Una vez hecho esto se procederá a la liquidación, determinando el total devengado (importes que se devengan a favor del trabajador) y se deducen las retenciones y percepciones, determinando el importe a pagar al trabajador.
Se deben incluir ambos tipos de pagos o conceptos por los cuales seretribuye al trabajador; en el primero de ellos debe figurar el salario base (sueldo sin aumentos de primas ni antigüedad ni deducciones fiscales). A este importe se la adicionarán los diferentes complementos salariales, a saber:
De carácter personal: antigüedad, rango, formación de trabajador
Por el puesto de trabajo: derivados de su peligrosidad, horarios, responsabilidad;
Por calidad o cantidad detrabajo: incentivos por objetivos alcanzados, puntualidad, horas extraordinarias;
De vencimiento periódico superior a un mes: pagas extraordinarias, participación de beneficios.


COMO SE CALCULAN LAS CESANTÍAS
Por estos días, una de las preguntas más frecuentes entre los empleados es ¿cómo se calculan las cesantías? Si bien estas solo pueden ser utilizadas para el pago de educación superioro para vivienda, no sobra saber cuánto es el monto disponible.

La legislación laboral dispuso que el empleador está obligado a cancelar las cesantías a sus trabajadores por ser una prestación social. Estas son llevadas a los fondos de pensiones y cesantías para su administración.

Para calcular el monto correspondiente por la ley, se debe seguir la siguiente formula: (el sueldo multiplicadopor  el número de días trabajados, y el resultado se divide por 36o).

Dicha fórmula la puede usar para determinar el monto que debe ser consignado en su liquidación al momento del retiro, siempre y cuando sea inferior a un año.

Por ejemplo, si usted gana $2`000.000 al mes,  dicha suma multiplíquela por el número de días trabajados, como ilustración 280 días, esto le dará $560.000.000 luegodivídalo en 360, el resultado será el cálculo de sus cesantías es decir $1`555.555.

Claro está que en muchos casos el sueldo de una persona durante el año, no es el mismo, y para ello la ley dispuso que si su salario no ha variado durante los últimos tres meses, se toma este como referencia para el cálculo. Si por el contrario los cambios de salarios son constantes deberá hacer un promedio,...