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Memorándum


Memorando
El memorando o memorándum es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición.
En algunos países, también es utilizado para incluir una sanción o falta de un empleado y figurar en su currículo, lo que puede reducir susposibilidades de conseguir otro trabajo y afectar su vida laboral.

PARTES DE UN MEMORANDUM
El Memorando tienes las siguientes partes obligatorias:
1. Lugar y fecha
2. Código
3. Destinatario
4. Asunto
5. Cuerpo
6. Despedida o antefirma

Las siguientes Complementarias:
1. Membrete
2. Nombre del año
3. Referencia
4. Sello
5. Anexo

Redacción de Texto
El texto delmemorando comprende dos secciones:
Fórmula de apertura: que viene a ser una frase directa, concisa con la que se inicia la redacción del texto del memorando. Por ejemplo la frase “sírvase…” “sírvase comunicar a esta dirección el record de…” Existen muchas fórmulas de apertura. Los memorandos dirigidos al subalterno generalmente empiezan la redacción del texto con las fórmulas: “Sírvase”(como en elcaso anterior)y “comunico a Ud.…” como en el siguiente.
“comunico a Ud. Que esta jefatura ha visto por conveniente disponer…” Mientras que los memorandos que envían al superior o servidores del mismo nivel, comienzan con las frases:
“por el presente..”
“por el presente, me dirijo a Ud. A fin de fin de solicitarle permiso…”
“Me dirijo a Ud…”
“Me dirijo a Ud. Con el objetivo decomunicarle…”
Exposicion: que se desarrolla el asunto que motiva el memorando en forma breve, precisa y directa, sin eufemismos ni rodeos.
IMPORTANTE:
El texto del memorando no tiene párrafos de cierre Clases Diferenciamos dos clases de memorandos: simple y multiple
Memorando simple
Se utiliza para comunicar disposiciones, remitir, pedir o transcribir documentos, dar a conocer la realización deactividades o la realización de tareas y, en general, para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario

Características
Comparte las mismas características con el oficio simple, pero con la diferencia que en el código lleva la palabra “memorando” como nombre del documento

Memorando múltiple
Se usa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información, en formasimultánea a varios destinatarios.

Características
Tiene las mismas características que posee el oficio múltiple, con la diferencia que emplea “memorando múltiple” como nombre del documento. En algunas entidades lo conocen con el nombre de “Memorando Circular”










Convenio



Convenio
Concepto
Documento en el que se recoge el contenido de un pacto o acuerdo entre dos o máspartes sobre asuntos de interés común.


Estructura
1. Título
Especificará las partes intervinientes y una breve descripción del objeto del convenio.

2. Lugar y fecha
Se señalará la localidad en la que tenga lugar la firma del convenio, y a continuación la fecha consignada en letra.

3. Identificación de las partes
Bajo la fórmula «REUNIDOS» se identificarán las partes con sus nombres,números o códigos de identificación fiscal (si procede) y domicilios legales. En caso necesario se cumplimentarán los datos identificativos de la autoridad o representante legal que actúe en su nombre.
Se añadirá una fórmula en la que ambas partes se reconocen mutuamente capacidad suficiente para otorgar este convenio y se mencionará el poder o norma que acredita la representación legal.

4. CuerpoSe estructurará en dos bloques:

a) Parte expositiva: irá precedida del epígrafe «MANIFIESTAN» y contendrá la expresión de los cometidos o competencias relacionados con el objeto del convenio que tienen asignados legalmente cada una de las partes, así como la mención de los intereses comunes que justifican o fundamentan la adopción del convenio.

b) Parte dispositiva: comenzará con la...