NOR_AS_ME

Páginas: 2 (359 palabras) Publicado: 31 de enero de 2014
Normativa del Archivo Central

Introducción :

El grupo Sanitario la Buena Vida, mediante un Archivo Centralizado, será el encargado de unificar, clasificar, organizar custodiar y conservar laintegridad de los archivos correspondientes a:
Clinica Florecillas,
Centro de Salud Todosanos,
Clínica Los Saludables
Centro Mejoravida

Con la finalidad de crear una Historia ClínicaInformatizada, que sea única, integrada y acumulativa.

Por otra parte las HC de papel serán enviadas al archivo central de la sede principal para su custodia , empezando por las historias pasivas.Funciones:

Recoger, organizar, custodiar y conservar los documentos, cuya disponibilidad: deberá estar localizable en todo momento en toda la intranet hospitalaria, cuya confidencialidad estarábien protegida y cuya información solo esté disponible , única y exclusivamente para el personal autorizado.

Se asegurará la identificación de los usuarios y el control de accesos, a los archivossiguiendo criterios de protección de datos vigentes.

La coordinación y asesoramiento de cada uno de los archivos de los diferentes centros sanitarios y la respectiva elaboración de herramientasde descripción de las HC para unificar y normalizar los sistemas de gestión documental y procedimientos de gestión como:
- Normas de transferencia de las HC
- Normas de organización de las HC- Procedimiento de préstamo, consultas y acceso a los documentos.
- Sistemas de clasificación.

La Clasificación de las HC, que seguirán unas pautas basadas en un protocolo deidentificación determinada.


Se realizarán copias de seguridad para la recuperación de documentos, en caso eliminación errónea o extravió de este mismo.



Objetivos:

Conseguir que la implementacióndel Sistema de Gestión Hospitalaria SAVAC Integración, sea asimilado e integrado en su totalidad en los diferentes Centros, ya que es una de las claves para reducir al mínimo los errores o extravíos...
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