norma 4436

NORMA TÉCNICA
COLOMBIANA

NTC
4436
1998-07-22

INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN.
PAPEL PARA DOCUMENTOS DE ARCHIVO.
REQUISITOS PARA LA PERMANENCIA Y LA
DURABILIDAD

E:

INFORMATION AND DOCUMENTATION. ARCHIVAL
PAPER. REQUIREMENTS FOR PERMANENCE AND
DURABILITY

CORRESPONDENCIA:

ISO 11108

DESCRIPTORES:

papel; producto de papel; papel para
archivo

I.C.S.: 85.060.00;35.260.00
Editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC)
Apartado
14237
Bogotá, D.C.
Tel. 6078888
Fax
2221435

Prohibida su reproducción

PRÓLOGO

El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC, es el organismo nacional
de normalización, según el Decreto 2269 de 1993.
ICONTEC es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro,cuya Misión es fundamental
para brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. Colabora con el sector
gubernamental y apoya al sector privado del país, para lograr ventajas competitivas en los
mercados interno y externo.
La representación de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalización Técnica
está garantizada por los Comités Técnicos y el período deConsulta Pública, este último
caracterizado por la participación del público en general.
La NTC 4436 fue ratificada por el Consejo Directivo del 1998-07-22.
Esta norma está sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en
todo momento a las necesidades y exigencias actuales.
A continuación se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a travésde su participación en el Comité Técnico.000028 "Archivística y Gestión Documental" de la STN
del Archivo General de la Nación y el Comité Técnico 341101 "Producto de papel y cartón"
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
CARVAJAL S. A.
CENPAPEL
EMPACOR S. A.
EMPAPEL S. A.
PAPELES NACIONALES S. A.

PAPELES Y CARTONES S. A.
PROPAL
SENA
SMURFIT CARTON DE COLOMBIA
UNIPAPEL S. A.

Además de lasanteriores, en consulta pública el proyecto se puso a consideración de las
siguientes empresas:
ANDIGRAF
CARTONES AMÉRICA
MINISTERIO
DE
ECONÓMICO
PRINTER COLOMBIANA
PRODUCTOS EL CID

DESARROLLO

PRODUCTOS FAMILIA S. A.
SINCLAIR S. A.
SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y
COMERCIO
TINTAS S. A.
XEROX DE COLOMBIA S. A.

ICONTEC cuenta con un Centro de Información que pone a disposiciónde los interesados
normas internacionales, regionales y nacionales.

DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN

NORMA TÉCNICA COLOMBIANA

NTC 4436

INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN.
PAPEL PARA DOCUMENTOS DE ARCHIVO. REQUISITOS
PARA LA PERMANENCIA Y LA DURABILIDAD

1.

CAMPO DE APLICACIÓN

Esta Norma especifica los requisitos para el papel de archivo. Se aplica a los papeles sin
imprimir,reservados para los documentos y las publicaciones que se deban mantener
permanentemente y usar con frecuencia. Para estos documentos y publicaciones, se requiere
un papel de alta durabilidad y permanencia.
Notas:
1)

El papel de archivo se necesita primordialmente para documentos y publicaciones que se deban mantener
permanentemente debido a su alto valor histórico, legal u otro que seasignificativo. El papel de archivo es
para fines especiales, no para uso común. El empleo del término “papel de archivo” no implica que todos
papeles mantenidos en los archivos sean “papeles de archivo”.

2)

El Anexo A describe la relación entre esta Norma Internacional y la ISO 9706.

2.

NORMAS DE REFERENCIA

Las normas siguientes contienen cláusulas que constituyen las estipulaciones deesta norma ,
tomando este texto como referencia. Las ediciones indicadas fueron válidas al tiempo de su
publicación. Todas las normas están supeditadas a revisiones y a las partes que están sujetas
a acuerdos basados en esta norma se les motiva a investigar la posibilidad de aplicar las
ediciones más recientes de las normas indicadas a continuación:
ISO 187:1994, Papel y cartón. Muestras para...