Norma isad

NORMA INTERNACIONAL GENERAL DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA ISAD(G)
ELEMENTOS | REGLA | EJEMPLO |
1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN |
1. signatura/código de referencia*
Identifica el archivo y proporciona un nexo de unión entre los documentos y la descripción que los representa. | Incluir el código del país de acuerdo con la última versión de la Norma ISO 3166 (códigos para la representación de losnombres de los países), seguido por el código del archivo (código normalizado de archivos del país), seguido del código específico del archivo local, la signatura u otro identificador único. | MX-21-19-AHM-CIA En donde:
MX - México
21– Puebla (clave INEGI)
19 – Atlixco (clave INEGI)
AHM - Archivo Histórico de Metepec
CIA - Compañía Industrial de Atlixco |
2. título* denominar la unidad dedescripción | Anotar el nombre completo del grupo documental. Cuando la unidad de descripción tenga un nombre formal, éste deberá transcribirse textualmente, palabra por palabra, con su orden y ortografía original; pero no necesariamente ni la puntuación ni las mayúsculas. | Compañía Industrial de Atlixco. |
3. fecha* | Periodo en el que el productor acumuló los documentos de la unidad dedescripción en el ejercicio de su actividad (fechas extremas). | 1870-1967. |
4. nivel de descripción* Identifica el nivel de organización. | Consignar si se está describiendo un fondo, subfondo, sección, subsección, serie, subserie, expediente o unidad documental. | Inventario del fondo. |
5. volumen y soporte* Identifica el volumen físico y el soporte de la unidad de descripción. | Reseñar elvolumen de la documentación descrita ya sea en metros lineales o número de expedientes, cajas, rollos de película, fotografías, libros, videos, etcétera, anotarlos en cifras arábigas. | 245 cajas AG12, conteniendo 3400 expedientes y, además, 1,323 libros de contabilidad y de actas del Consejo y de asambleas. |
2. ÁREA DE CONTEXTO |
6. nombre del o de los productores (procedencia) * Nombre delproductor. | Anotar el nombre del organismo o del individuo responsable de la producción de la unidad de descripción a condición de que esta información no aparezca en el título. | - o- |
7. historia institucional/ reseña biográfica Reseña histórica de la institución o datos biográficos sobre el productor de la documentación para situarla en su contexto y hacerla más comprensible. | Consignarsintéticamente cualquier dato significativo, sobre el origen, evolución desarrollo y trabajo de la institución, o sobre la vida y trabajo de la persona física generadora de la unidad de descripción (documentación).
Para las personas o familias consignar los nombres completos y títulos, domicilios sucesivos, actividades, empleos o cargos, seudónimos, acontecimientos significativos, fechas y lugares denacimiento y fallecimiento. | La Compañía Industrial de Atlixco, S.A. (CIASA) fue fundada por un grupo de empresarios encabezados por Luis Barroso Arias, en la hacienda San Diego Metepec en 1899. Tuvo como objetivo comerciar y fabricar hilados, tejidos, blanqueados y estampados de algodón. Comenzó a funcionar en 1902. La Compañía construyó un caserío de mil viviendas para los obreros, el 60% con unapieza y el resto con dos. En 1912 firmo el primer contrato de ley de México… |
8. historia archivística Informa acerca de los cambios de propiedad y custodia que sean significativos para determinar la autenticidad, integridad e interpretación. | Reseñar las sucesivas transferencias de propiedad y custodia de la unidad de descripción, así como las fechas. Si la historia de la custodia esdesconocida debe reseñarse este hecho. Cuando la unidad de descripción se recibe directamente de su productor, no se debe incluir una historia de la custodia, esa información se recogerá en el elemento Forma de ingreso. | Después de que la fábrica cerró sus puertas en 1967, el archivo fue llevado al edificio de la Confederación Regional Obrera Mexicana (CROM) de Atlixco, en donde permaneció por más de...