Norma ISO 15489

Norma ISO 15489-1
Toma como punto de partida la australiana AS 4390 Records Management de 1996, tiene como fin regular la gestión integral de documentos y sistemas archivísticos.
Trata lasresponsabilidades que una organización debe establecer en un sistema de gestión documental a través de una serie de directrices y a su vez nos indica la importancia de aspectos como:
◾ La organización deberesponder del cumplimiento de las normas
◾ Los documentos hay que considerarlos como plena prueba
◾ El fin es optimizar el rendimiento de la organización.
Parte 1 de la Norma
Define losresultados necesarios que se debe lograr en la gestión de registros, plantea los objetivos principales que deben regular los documentos y formatos, soportes recibidos o creados por cualquier organismo enejercicio de sus actividades o por cualquier individuo responsable de crear o mantener documentos; ofrece una serie de términos y definiciones relacionados con la gestión documental que aclaran el uso dela misma e impiden otras interpretaciones; indica las responsabilidades de las organizaciones respecto de los documentos y las políticas, procedimientos, sistemas y procesos relacionados con estosdocumentos; facilita el diseño y la administración de sistemas de gestión documental como apoyo a los sistemas de gestión de calidad, a los sistemas de gestión medioambiental y de seguridad y saludocupacional; e incluye los beneficios de la gestión documental, los principios que debe atender un sistema de gestión documental; y llama la atención acerca de las características de los documentos,especialmente de autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad.
La norma considera, además, aspectos formales de conformidad y cambios en un programa de gestión documental, para lo cual diseña unametodología que debe responder a las necesidades del organismo que la acoge, e incluye los siguientes aspectos:
Investigación preliminar.
Análisis de las actividades del negocio.
Identificación de...