Norma iso 30300

NORMA ISO 30300 DE GESTIÓN DOCUMENTAL

RESUMEN: La Gestión documental pasará hacer un aspecto importante para la mejora continua de cualquier sistema organizacional.
A partir de la publicación de la ISO 30300, cualquier sistema integrado de gestión debería ser la suma de: calidad + medioambiente + seguridad de la información + prevención de riesgos laborales + gestión documental. Esta es unanorma de Rango Management System Standard (MSS) por lo que es una norma certificable atreves de una certificadora acreditada.
Esta norma no supone la sustitución de las otras normas ISO de gestión documental, como son la ISO 15489, la serie ISO 23081 de metadatos, el informe técnico ISO 26122 de análisis de los procesos de trabajo y la ISO13028 sobre la digitalización. Al contrario está basado eneste tipo de normas y lo seguirá haciendo en paralelo con el desarrollo de la serie ISO 30300
La publicación de esta norma está provista que se apruebe en el 2011 y se publicara la norma 30300 y la 30301, el lapso de 3 años se publicaran la 30302,30303, y la 30304
La norma Iso 30301 está basada en el contexto de la organización, el liderazgo, la planificación, el soporte, la operación, laevaluación de desempeño y la mejora. Existen varios requisitos en la creación de los documentos y el control de los documentos.
1. Introducción
Esta guía describe la nueva Norma ISO 30300, sus características, en que normas está basada, sus aspectos, funcionamiento y beneficios.
2. que es Norma ISO 30300 De Gestión Documental
La norma ISO 30300 de gestión documental está previsto que se apruebe ypublique a lo largo de este 2011. La gestión documental pasará entonces a ser un aspecto más a tener en cuenta en el funcionamiento orientado a la mejora continua de cualquier sistema organizacional.
La gestión de documentos, por tanto, adquirirá entidad propia; abandonará su rol meramente operativo para pasar a jugar un rol estratégico. A partir de la publicación de la ISO 30300, cualquiersistema integrado de gestión debería ser la suma de: calidad + medioambiente + seguridad de la información + prevención de riesgos laborales + gestión documental.
La norma ISO 30300 Management Systems for Records es un conjunto de estándares desarrollados por la organización ISO (International Organization for Standarization), a través del Subcomité SC11 Archives/Records Management perteneciente, a suvez, al Comité 46 Information and Documentation.
Hasta ahora ya existían normas ISO del ámbito de la gestión documental como las normas ISO 15489 de gestión de documentos o las normas 23081 de metadatos, pero la gran diferencia radica en el hecho que la norma 30300 es una norma de rango Management System Standard (MSS), según la terminología utilizada en ISO.
Una norma de rango Management SystemStandard(MSS), es aquella que incide en los requisitos que debe cumplir cualquier sistema organizacional para garantizar un funcionamiento orientado a la mejora continua. Hasta ahora había 3 conjuntos de estándares certificables: la ISO 9000 de calidad, la ISO 14000 de medioambiente, y la ISO 27000 de seguridad de la información.
Uno de los aspectos característicos de las normas de rangoManagement System Standard(MSS) es que son certificables a través de una entidad certificadora acreditada. Así pues, la norma ISO 30300 Management Systems for Records también deberá serlo.
A día de hoy se está trabajando en la aprobación de las dos primeras normas que formarán parte del conjunto de estándares de la norma ISO 30300 Management Systems for Records: ISO 30300 Management systems for records– Fundamentals and vocabulary, e ISO 30301 Management systems for records – Requirements.
Adapting, consciente de la importancia de los estándares de archivística y gestión de “records” electrónicos, participa activamente en la elaboración y la transcripción de las normas europeas e internacionales a normas UNE, como vocal del CTN 50-SC1 de AENOR.
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