Norma nts usna010

No. 3

I N F O R M A C I Ó N

G E N E R A L

Cómo constituir una Entidad Sin Ánimo de Lucro - ESAL
¿Qué es una entidad sin ánimo de lucro o ESAL? Las E.S.A.L. son personas jurídicas que se constituyen por la voluntad de asociación o creación de otras personas (naturales o jurídicas) para realizar actividades en beneficio de los asociados o de terceras personas o de la comunidad en generaly no persiguen el reparto de utilidades entre sus miembros. ¿Cómo se constituye una entidad sin ánimo de lucro o ESAL? Una entidad sin ánimo de lucro o ESAL se puede constituir mediante los siguientes documentos: · acta de constitución junto con los Por estatutos: Los asociados pueden realizar una reunión donde se decide crear o reconstituir la ESAL. Se elaborará un acta denominada “acta de laasamblea de constitución”, que debe contener los estatutos que van a regir el ente, o los mismos pueden adjuntarse en documento anexo. El acta debe estar firmada por las personas que actuaron como presidente y secretario de la reunión. Una de estas firmas debe ser reconocida ante notario, o con presentación personal ante juez o ante el secretario de la Cámara de Comercio al momento de radicar eldocumento. Por · documento privado: Los asociados o fundadores o sus apoderados, anexando el poder correspondiente, pueden optar por crear la entidad mediante documento privado, que debe contener los estatutos, con los requisitos que más adelante se señalan. Este documento debe ser firmado y reconocido ante notario, o realizar la diligencia de presentación personal ante juez o ante el secretario laCámara de Comercio, al momento de radicar los documentos por todos los constituyentes. · escritura pública: La entidad se Por puede constituir por escritura pública ante una Notaría. A ella deben comparecer todos los asociados o fundadores, en forma personal o mediante apoderado, anexando el poder correspondiente, a suscribir el instrumento público que debe contener los estatutos con los requisitosque más adelante señalan. La entidad sin ánimo de lucro utilizará esta formalidad siempre que se aporte a su patrimonio un bien inmueble. Es importante tener en cuenta que el nombre de los asociados debe coincidir en todas las partes del acta, o del documento privado o de la escritura pública donde se haga referencia a ellos. Ej. Comparecientes, firmas y nombramientos. ¿Qué requisitos debe contenerel documento de constitución de la entidad sin ánimo de lucro o ESAL? Los requisitos que debe contener en el documento de constitución, sea acta de constitución, documento privado o escritura pública, son los siguientes de acuerdo con la Ley: Que se allegue un documento privado reconocido o escritura pública que contenga como mínimo los requisitos relacionados a continuación. El acta deconstitución se puede considerar un documento privado reconocido, siempre que contenga la totalidad de los elementos aquí señalados. · El nombre, identificación y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. · Nombre de la E.S.A.L. · de persona jurídica. Clase · Domicilio (Con el fin de determinar la competencia de la Cámara de Comercio de Bogotá). · Objeto.

GUÍA

DE ENTIDADES

SINÁNIMO DE LUCRO
Patrimonio y la forma de hacer los · aportes. Recuerde que cuando se aporten bienes inmuebles al patrimonio de la entidad, debe hacerse una descripción clara de cada inmueble que incluya linderos y número de matrícula inmobiliaria y acreditar el pago del impuesto de registro en la oficina de Registro de Instrumentos Públicos. En este caso la constitución se debe elevar a escriturapública. · forma de administración con La indicación de las atribuciones y facultades de quien tenga a su cargo la administración y representación legal. No es obligatoria la c o m p o s i c i ó n d e l ó rg a n o d e administración como junta directiva o consejo de administración, bastará con el representante legal. · periodicidad de las reuniones La ordinarias y los casos en los cuales habrá de...