Norma tecnica 3588 elaboracion de informes

NORMA TECNICA COLOMBIANA 3588

Elaboracion de informes administrativos

REQUISITOS
Márgenes
En el informe administrativo extenso y corto se emplean los siguientes:
Superior entre 3 cm y 4 cmInferior entre 2cm y 3 cm
Lateral izquierdo entre 3 cm y 4 cm
Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm
Encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm

PARTES DEL INFORME EXTENSO
CubiertaPresenta la información básica del documento.

Presenta la
Razón social

Titulo del informe (si lo hay)

Número o código de identificación: el autor puede implementar un número o códigoalfanumérico de identificación.

Ejemplos:

Para códigos SG-002
Para números 002

Portada

De libre diagramación en estética, tamaño letra,, escritura en mayúscula sostenida, dibujos y otros sireemplaza la cubierta , es la fuente principal de de información y constituye la primera pagina de la información.

Nombre de la dependencia, área, grupo, comité, sucursal, entre otros

Nombre delaspersonas que realizan el informe

Cali, 23 de febrero de 2008
Bucaramanga, 2008

Tabla de contenido

Se coloca de inmediatamente después de la portada. Contiene los títulos de: capítulos,subdivisiones principales del cuerpo del informe, material complementario y su respectivo número de página.

Se tiene en cuenta lo siguiente:
El título TABLA DE CONTENIDO o CONTENIDO se escribe enmayúscula sostenida, centrado a 5 cm del borde superior.

Numerales. Se ubican contra el margen izquierdo. Igualmente, contra el mismo margen, los títulos que no llevan numeral como: introducción,bibliografía, índice, conclusiones y recomendaciones.

Titulo de cada capitulo y subdivisiones: el primer y el segundo nivel se escriben en mayúscula sostenida y el tercer nivel con mayúscula inicialCuerpo del informe

Esta conformado por introducción, núcleo del informe, conclusiones y recomendaciones.

INFORME EXTENSO

Tiene por objeto presentar, caracterizar y dar una idea global del...