NORMA T CNICA COLOMBIANA 3394 ELABORACION DE ACTAS ADMINISTRATIVAS
Páginas: 3 (659 palabras)
Publicado: 3 de marzo de 2015
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA 3394 ELABORACION DE ACTAS ADMINISTRATIVAS
NORMA TÉCNICA
La Norma técnica aprobada o adoptada como tal, para el organismo nacional de normalización. Es el documentoestablecido por consenso y aprobado, por un organismo reconocido, que suministra para uso común y repetido, reglas, directrices, y características para las actividades o resultados, encaminados al logrodel grado óptimo de orden en un contexto dado.
¿QUE ES UN ACTA?
Documento escrito en el que se relaciona lo sucedido, tratado o acordado en una reunión.
Documento oficial en el que un juez u otraautoridad relaciona y certifica un hecho que presencia o autoriza.
TIPOS DE ACTAS
ACTA NO REGISTRADA:
Documento que constituye la memoria de reuniones o actos administrativos.
ACTA REGISTRADA:
Documentoque corresponde a reuniones de sociedades anónimas. Limitadas, en comandita, consejos y juntas directivas que obliga a cumplir condiciones específicas de la entidad competente.
PARTES DE LAS ACTASTITULO:
Toda acta debe llevar el nombre de un grupo, pagina subsiguiente:
El encabezado se sitúa a 3cm del borde superior contra el margen izquierdo y con mayúscula inicial, y se identifica con elnombre de la reunión y en el margen derecho se escribe el número de la página.
PRESENTACIÓN:
Las actas se pueden presentar en hojas sueltas pero con membrete, se redacta en tiempo pasado, tampoco debetener errores técnicos ni de puntuación y la copia debe ser impecable y sin borrones.
DENOMINACION DEL DOCUMENTO Y NÚMERO:
Después del título a tres interlineas se ubica la palabra acta en mayúsculasostenida, centrado
EJEMPLO: ACTA 001
FECHA:
Contra el margen izquierdo a 3 interlineas se escribe la palabra fecha seguida de dos puntos (:)
Ciudad, día, mes y año separado por coma (,)
EJEMPLO:FECHA: Cali, 15 de marzo de 2010
HORA:
Contra el margen izquierdo a 3 interlineas de la fecha se digita la palabra hora de inicio y finalización de la reunión.
EJEMPLO: HORA: 9:15 a las 10:25...
NORMA TÉCNICA
La Norma técnica aprobada o adoptada como tal, para el organismo nacional de normalización. Es el documentoestablecido por consenso y aprobado, por un organismo reconocido, que suministra para uso común y repetido, reglas, directrices, y características para las actividades o resultados, encaminados al logrodel grado óptimo de orden en un contexto dado.
¿QUE ES UN ACTA?
Documento escrito en el que se relaciona lo sucedido, tratado o acordado en una reunión.
Documento oficial en el que un juez u otraautoridad relaciona y certifica un hecho que presencia o autoriza.
TIPOS DE ACTAS
ACTA NO REGISTRADA:
Documento que constituye la memoria de reuniones o actos administrativos.
ACTA REGISTRADA:
Documentoque corresponde a reuniones de sociedades anónimas. Limitadas, en comandita, consejos y juntas directivas que obliga a cumplir condiciones específicas de la entidad competente.
PARTES DE LAS ACTASTITULO:
Toda acta debe llevar el nombre de un grupo, pagina subsiguiente:
El encabezado se sitúa a 3cm del borde superior contra el margen izquierdo y con mayúscula inicial, y se identifica con elnombre de la reunión y en el margen derecho se escribe el número de la página.
PRESENTACIÓN:
Las actas se pueden presentar en hojas sueltas pero con membrete, se redacta en tiempo pasado, tampoco debetener errores técnicos ni de puntuación y la copia debe ser impecable y sin borrones.
DENOMINACION DEL DOCUMENTO Y NÚMERO:
Después del título a tres interlineas se ubica la palabra acta en mayúsculasostenida, centrado
EJEMPLO: ACTA 001
FECHA:
Contra el margen izquierdo a 3 interlineas se escribe la palabra fecha seguida de dos puntos (:)
Ciudad, día, mes y año separado por coma (,)
EJEMPLO:FECHA: Cali, 15 de marzo de 2010
HORA:
Contra el margen izquierdo a 3 interlineas de la fecha se digita la palabra hora de inicio y finalización de la reunión.
EJEMPLO: HORA: 9:15 a las 10:25...
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